Convertir ODT en TBZ vous permet de conditionner vos documents texte dans une archive compressée, plutôt que de modifier leur contenu. Le format ODT, ou Document texte OpenDocument, conserve le texte et la mise en forme. Le format TBZ associe une archive Tar à une compression Bzip pour faciliter le stockage et le transfert des fichiers.
Avec Filestar, vous effectuez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous évite de répéter les mêmes manipulations pour chaque document : vous pouvez traiter plusieurs fichiers ODT en une seule opération. Un gain de temps appréciable lorsque vous préparez régulièrement des dossiers volumineux.
Cette opération peut être utile aux équipes administratives qui regroupent des comptes rendus, aux cabinets de conseil qui préparent des livrables ou aux responsables informatiques qui organisent des ensembles de documents. Le format TBZ convient notamment aux échanges avec des destinataires équipés d’outils compatibles avec les archives Tar compressées. Contrairement à une conversion vers un autre format de document, la mise en archive conserve les fichiers ODT, qui restent exploitables après extraction.
Le traitement local limite l’exposition de vos données : vous n’avez pas à transmettre vos documents à un service de conversion cloud. C’est un avantage pour les contrats, les dossiers clients ou les rapports internes contenant des informations sensibles. La sécurité reste également liée aux protections de votre ordinateur et à la gestion des accès aux archives produites.
Vous souhaitez intégrer ce traitement à votre organisation documentaire ? Contactez-nous pour vérifier que Filestar répond à vos besoins.
