Convertir un document odt en tar.xz permet de le placer dans une archive compressée, sans modifier son contenu ni sa mise en forme. Le format odt contient un document texte OpenDocument, tandis que tar.xz associe le regroupement de fichiers au format Tar à la compression XZ. Cette opération répond donc à un besoin d’archivage plutôt qu’à un changement de format bureautique.
Avec Filestar, vous traitez vos fichiers directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Les opérations par lots vous permettent d’archiver plusieurs documents sans répéter les mêmes manipulations pour chaque fichier. Vous gagnez du temps lors de la préparation de sauvegardes ou du classement de dossiers volumineux.
Ce traitement peut servir aux équipes administratives qui conservent des comptes rendus, aux cabinets de conseil qui archivent leurs livrables ou aux services documentaires qui préparent des dossiers pour un stockage de longue durée. Le format tar.xz est également utile pour transmettre des documents à une équipe technique dont les outils prennent en charge ce type d’archive. Le destinataire devra extraire les fichiers avant de pouvoir ouvrir les documents odt.
La compression XZ peut réduire l’espace occupé, mais le gain dépend des fichiers : les documents odt étant déjà compressés, la réduction supplémentaire peut être limitée. L’intérêt réside aussi dans la préparation d’archives faciles à conserver et à déplacer.
Le traitement local évite d’envoyer vos documents vers un service de conversion dans le cloud. Vous limitez ainsi les transferts de données et gardez la maîtrise de leur emplacement, un avantage pour les contrats, rapports internes et dossiers confidentiels.
Pour choisir les opérations Filestar adaptées à vos volumes et à vos besoins d’archivage, contactez notre équipe.
