Convertir un document ODT en GZ consiste à le compresser, et non à modifier son contenu ou sa mise en page. Le format ODT, utilisé pour les documents texte OpenDocument, reste intact à l’intérieur du fichier compressé. Vous pouvez ainsi préparer vos documents pour un processus d’archivage ou un transfert vers un système qui attend des fichiers GZ.
Avec Filestar, vous effectuez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous permet de compresser plusieurs documents en une seule opération, sans répéter les mêmes manipulations pour chaque fichier. Chaque document ODT peut être traité séparément : le format GZ compresse un fichier, mais ne rassemble pas à lui seul plusieurs documents dans une archive unique.
Cette opération peut notamment servir aux équipes informatiques qui intègrent des documents dans des procédures de sauvegarde ou des chaînes de traitement utilisant gzip. Elle peut aussi être utile aux gestionnaires documentaires et aux services administratifs lorsqu’un outil d’archivage impose le format GZ pour recevoir des rapports, des courriers ou des dossiers.
Le traitement local limite l’exposition de vos fichiers : vos documents n’ont pas à être envoyés à un service de conversion dans le cloud. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et des droits d’accès sur votre ordinateur, un avantage pour les contenus professionnels confidentiels.
Comme un fichier ODT est déjà compressé, le passage au format GZ ne garantit pas une réduction notable de sa taille. Son intérêt réside surtout dans la compatibilité avec votre processus de travail. Pour vérifier que Filestar répond à vos besoins de compression et de traitement par lots, contactez notre équipe.
