Vous devez préparer des documents pour un système de fax ou un circuit documentaire utilisant le format G4 ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers ODT, des documents texte OpenDocument, en fichiers de fax groupe 4 directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS.
Le format ODT conserve du texte éditable, des styles et des éléments de mise en page. Le format G4 répond à un autre besoin : représenter les pages sous forme d’images monochromes avec une compression adaptée aux documents de fax. Cette conversion convient notamment aux courriers, formulaires et dossiers essentiellement composés de texte. Les couleurs et les nuances des illustrations ne sont toutefois pas conservées comme dans le document d’origine.
Dans un service administratif, cette opération peut servir à préparer des courriers destinés à une chaîne de traitement de fax. Un cabinet juridique ou un établissement de santé peut également en avoir besoin pour transmettre des documents à un partenaire équipé d’un système compatible. Avant de traiter un dossier complet, vérifiez les exigences du destinataire et la lisibilité d’un fichier converti, notamment pour les petits caractères et les tableaux.
Avec la conversion par lots, vous traitez plusieurs documents en une seule opération plutôt que de répéter les mêmes manipulations fichier par fichier. Vous gagnez du temps pour préparer des séries de formulaires ou des archives destinées à un outil métier.
Filestar est un logiciel installé sur votre ordinateur, et non un convertisseur en ligne. Le traitement local évite de téléverser vos documents vers un serveur de conversion tiers : vous réduisez ainsi leur exposition, particulièrement lorsqu’ils contiennent des données personnelles ou confidentielles. La sécurité reste également liée aux protections de votre poste et à la gestion des accès.
Contactez-nous pour vérifier que Filestar répond aux besoins de votre flux de conversion ODT vers G4.
