Passer d’un document ODT à un fichier G3 permet de préparer un texte pour un système de télécopie utilisant la compression CCITT groupe 3. Avec Filestar, vous effectuez cette conversion directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS, sans passer par un convertisseur en ligne.
Le format ODT, utilisé notamment par les suites bureautiques compatibles OpenDocument, conserve le texte et sa mise en forme dans un document modifiable. Le format G3 est une image de fax monochrome : le contenu devient une représentation visuelle, et non un texte que vous pouvez continuer à modifier comme dans votre document d’origine. Avant la conversion, vérifiez la lisibilité des petits caractères et des éléments colorés, dont le rendu peut changer en noir et blanc.
Cette opération peut être utile dans un cabinet juridique qui échange avec des interlocuteurs équipés de systèmes de fax, dans un service administratif qui prépare des courriers ou dans un établissement de santé utilisant encore une infrastructure de télécopie. Le fichier obtenu doit toutefois correspondre aux exigences du logiciel ou de l’équipement destinataire : vérifiez notamment la résolution attendue et la prise en charge du format G3.
Pour traiter plusieurs documents, Filestar permet la conversion par lots. Vous préparez ainsi une série de fichiers ODT en une seule opération, plutôt que de répéter la conversion pour chaque courrier ou formulaire.
Le traitement local limite l’exposition de vos documents : vous n’avez pas à les transmettre à un service de conversion dans le cloud. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et de leurs accès, tout en appliquant les règles de sécurité de votre organisation.
Contactez-nous pour vérifier que Filestar répond aux besoins de votre flux documentaire et de vos équipements de télécopie.
