Vos documents ODT occupent trop de place ou dépassent la limite de taille des pièces jointes ? Filestar vous permet de compresser vos fichiers directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS. Vous allégez ainsi vos documents pour faciliter leur partage et limiter l’espace consacré à leur stockage.
Le format ODT, ou Document texte OpenDocument, peut contenir du texte, des tableaux et des images. Comme il utilise déjà une structure compressée, la réduction de taille possible dépend du contenu du fichier, notamment des éléments graphiques intégrés. Le gain varie donc d’un document à l’autre : un rapport illustré n’offre pas les mêmes possibilités qu’une simple page de texte.
Avec le traitement par lots de Filestar, vous pouvez appliquer une opération à plusieurs fichiers sans les traiter un par un. Cette approche est particulièrement utile pour préparer une série de rapports, organiser des dossiers administratifs ou alléger un ensemble de supports pédagogiques.
Dans les ressources humaines, compresser des fichiers ODT facilite la gestion de dossiers contenant des documents volumineux. Les équipes juridiques peuvent préparer des lots de contrats pour leur transmission, tandis que les formateurs peuvent réduire le poids de leurs documents de cours avant de les distribuer.
Le traitement local présente aussi un avantage pour la confidentialité. Vos documents n’ont pas à être envoyés sur les serveurs d’un service de conversion dans le cloud. Vous limitez ainsi leur exposition à des tiers et gardez la maîtrise de leur emplacement, un point important pour les contrats, les informations personnelles ou les documents internes. La sécurité reste également liée aux protections de votre ordinateur.
Pour vérifier que Filestar répond à vos besoins de compression ODT et de traitement par lots, contactez notre équipe.
