Un document peut révéler davantage que son contenu visible. Les fichiers DOCX, au format Document Word Open XML, peuvent contenir des propriétés telles que le nom de l’auteur, le titre ou certaines dates associées au document. Supprimer ces métadonnées avant de partager un fichier vous aide à limiter la divulgation d’informations internes ou personnelles.
Avec Filestar, vous pouvez traiter vos documents directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS. Les opérations par lots vous permettent de nettoyer plusieurs fichiers DOCX en une seule opération, plutôt que de reprendre chaque document individuellement. Vous gagnez ainsi du temps lors de la préparation d’un dossier client, d’une livraison documentaire ou d’un ensemble de documents destinés à la publication.
Cette précaution est particulièrement utile aux avocats qui transmettent des pièces à des tiers, aux consultants qui livrent des rapports et aux équipes RH qui partagent des documents de recrutement. Les agences de communication peuvent également retirer les informations liées aux auteurs avant de remettre des documents à leurs clients. Dans chaque cas, l’objectif est de mieux maîtriser les informations qui accompagnent les fichiers.
Le traitement local réduit les risques liés à l’envoi de documents vers un service cloud : vos fichiers n’ont pas à être transférés sur une infrastructure distante pour cette opération. Vous limitez ainsi leur exposition, tout en conservant la maîtrise de leur stockage et de leurs accès sur votre poste.
La suppression des métadonnées ne remplace toutefois pas la vérification du contenu visible, des commentaires ou des modifications suivies. Pour préparer un processus adapté à vos documents et à vos volumes de traitement, contactez notre équipe.
