Vous souhaitez préparer des documents Microsoft Word pour les transmettre ou les archiver plus facilement ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers docx en zip directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Vous obtenez une archive compressée, adaptée au stockage et au partage de vos documents.
Le format docx, ou Document Word Open XML, conserve le texte, la mise en forme et les éléments intégrés à votre document. Le format zip sert à emballer des fichiers dans une archive : il ne transforme pas votre contenu en un autre format de lecture. Après extraction, vos documents restent utilisables dans Microsoft Word. Comme le docx repose déjà sur une structure compressée, la réduction de taille supplémentaire peut être limitée ; l’intérêt du zip réside surtout dans le conditionnement des fichiers.
Pour les tâches récurrentes, le traitement par lot vous évite de répéter la même opération document par document. Vous pouvez préparer une série de fichiers en une seule session, une approche particulièrement utile lorsque vous gérez de nombreux livrables.
Dans un cabinet de conseil, cette opération facilite la préparation de rapports destinés à un client. Un service administratif peut l’utiliser pour organiser des courriers et des comptes rendus, tandis qu’un organisme de formation peut préparer ses supports pédagogiques pour leur distribution.
Filestar est un logiciel installé sur votre ordinateur, et non un convertisseur en ligne. Le traitement local évite d’envoyer vos documents à un service cloud pour cette opération et limite ainsi les risques liés à leur transfert ou à leur conservation sur des serveurs tiers. C’est un avantage pour les contrats, les dossiers internes ou les documents contenant des données personnelles. Une archive zip n’assure toutefois pas, à elle seule, la confidentialité de son contenu.
Pour choisir un abonnement adapté à votre volume de documents et à vos besoins de traitement, contactez notre équipe.
