Vous souhaitez convertir un document Word Open XML en archive compressée XZ ? Filestar vous permet de traiter vos fichiers docx sur Windows et macOS, directement sur votre ordinateur. Cette opération consiste à compresser le document, et non à le transformer en un autre format bureautique : vous devrez décompresser le fichier xz pour retrouver le document docx et l’ouvrir dans Microsoft Word.
Le traitement par lots vous évite de répéter la même opération pour chaque document. Vous pouvez ainsi préparer plusieurs fichiers en une seule session, une approche pratique pour gérer des dossiers administratifs, des livrables ou des documents destinés à l’archivage.
Dans un cabinet de conseil, la compression peut s’intégrer à la préparation de rapports à conserver. Pour un service juridique, elle peut servir à conditionner des contrats avant leur stockage. Les équipes informatiques peuvent également utiliser le format xz lorsqu’il est requis par leurs procédures de traitement ou d’archivage. Le gain de place dépend toutefois du contenu : les fichiers docx étant déjà compressés, une compression supplémentaire ne réduit pas nécessairement leur taille de façon importante.
Avec Filestar, le traitement local évite d’envoyer vos documents à un service de conversion dans le cloud. Vous limitez ainsi leur exposition à des infrastructures tierces et gardez la maîtrise de leur emplacement, un atout pour les documents contenant des informations confidentielles. La compression XZ ne remplace cependant pas le chiffrement : la protection de vos fichiers dépend aussi des accès à votre ordinateur et de vos pratiques de stockage.
Pour vérifier que ce traitement répond à vos besoins et choisir une formule adaptée à votre volume de documents, contactez notre équipe.
