Vous souhaitez préparer des documents Word pour l’archivage ou leur transmission sous forme compressée ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers docx en tbz2 directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS.
Le format docx contient un document Word Open XML, tandis que le format tbz2 désigne une archive Tar compressée avec BZip 2. Cette opération consiste donc à placer votre document dans une archive compressée, et non à modifier sa mise en page ou son contenu. Pour retrouver et ouvrir le document dans Microsoft Word, le destinataire devra d’abord extraire l’archive avec un outil compatible.
Le traitement par lots facilite la préparation de nombreux fichiers sans répéter chaque opération manuellement. Vous gagnez ainsi du temps pour archiver des rapports, conditionner des dossiers documentaires ou préparer des livrables destinés à un environnement utilisant des archives Tar.
Cette opération peut notamment être utile aux administrateurs système qui intègrent des documents dans des procédures d’archivage, aux équipes techniques qui préparent des ensembles de livrables, ou aux services administratifs qui organisent leurs dossiers. Le choix du format tbz2 dépend surtout des outils utilisés par votre organisation ou vos destinataires. Les fichiers docx étant déjà compressés, la réduction supplémentaire de leur taille peut rester limitée.
Avec un traitement local, vos documents n’ont pas à être déposés sur une plateforme de conversion distante. Vous limitez ainsi leur exposition à des services tiers et gardez la maîtrise de leur emplacement, un avantage pour les contrats, rapports internes et autres documents confidentiels.
Pour vérifier que Filestar répond à vos besoins de traitement par lots et d’archivage, contactez notre équipe.
