Convertir un fichier DOCX en GZ consiste à compresser votre document Word Open XML dans un fichier au format gzip. Le contenu du document reste conservé : vous devez décompresser le fichier GZ pour retrouver le DOCX et l’ouvrir dans Microsoft Word. Cette opération prépare vos documents à un stockage ou à un traitement technique, sans les transformer en un autre format bureautique.
Avec Filestar, vous effectuez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous permet de compresser plusieurs documents en une seule opération, plutôt que de répéter la manipulation pour chaque fichier. Vous gagnez ainsi du temps lorsque vous préparez des dossiers volumineux ou des séries de documents.
Cette méthode peut être utile aux équipes informatiques qui intègrent des documents à des procédures de sauvegarde, aux développeurs dont les outils attendent des fichiers GZ ou aux gestionnaires documentaires qui alimentent un système d’archivage compatible avec gzip. Le choix du format dépend surtout des exigences de votre destination : le DOCX étant déjà compressé, le gain de taille supplémentaire peut être limité.
Le traitement local réduit les risques liés au transfert de documents vers un service cloud. Vos contrats, rapports internes et dossiers clients n’ont pas à être déposés sur un serveur tiers pour cette opération. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et des accès, tout en appliquant les règles de sécurité de votre organisation.
Vous souhaitez préparer un traitement par lots ou vérifier si le format GZ convient à votre flux documentaire ? Contactez notre équipe pour discuter de vos besoins avec Filestar.
