Un Document Word au format DOC peut contenir des informations qui ne sont pas visibles à la lecture : nom de l’auteur, propriétés du document ou renseignements sur son origine. Avant de transmettre un contrat, un rapport ou une proposition commerciale, supprimer ces métadonnées permet de limiter la divulgation involontaire d’informations internes.
Filestar vous permet de supprimer les métadonnées de vos fichiers DOC directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS. Vous pouvez traiter un document ou sélectionner plusieurs fichiers pour effectuer l’opération par lots. Cette approche évite les manipulations répétitives et facilite la préparation d’un ensemble de documents avant leur diffusion.
Ce traitement est particulièrement utile aux professionnels qui échangent régulièrement des fichiers sensibles. Un cabinet juridique peut préparer des documents destinés à une partie adverse, un service de ressources humaines peut nettoyer les propriétés de documents avant leur transmission, et une agence peut retirer les informations d’auteur de livrables remis à ses clients.
Le traitement local réduit l’exposition de vos documents : vous n’avez pas à les téléverser vers un service de conversion cloud pour effectuer cette opération. Vous limitez ainsi les transferts à des tiers et gardez la maîtrise de l’emplacement de vos fichiers. C’est un avantage important lorsque vos documents contiennent des données personnelles ou des informations commerciales confidentielles.
La suppression des métadonnées ne remplace toutefois pas la vérification du contenu visible du document. Avant tout partage, conservez une copie de l’original et contrôlez le fichier traité pour vous assurer qu’il répond à vos exigences de confidentialité.
Vous souhaitez intégrer ce traitement à votre préparation documentaire ou choisir un abonnement adapté à vos volumes ? Contactez-nous pour préciser vos besoins avec Filestar.
