Un site a changé d’adresse, un portail client a été déplacé ou vos ressources professionnelles pointent vers un ancien domaine ? Avec Filestar, vous pouvez remplacer les liens dans vos fichiers DOC sans reprendre chaque document Word manuellement. Vous gardez ainsi vos documents utiles et leurs références à jour.
Le traitement par lots facilite la mise à jour d’un ensemble de fichiers. Plutôt que de répéter la même modification document après document, vous appliquez le remplacement à plusieurs fichiers en une seule opération. Cette approche réduit les tâches répétitives et le risque d’oublier un lien obsolète dans votre collection de documents.
Cette fonction répond à des besoins concrets dans de nombreux métiers. Un service administratif peut actualiser les liens vers ses formulaires, un organisme de formation peut remplacer les adresses de ses ressources pédagogiques, et une équipe commerciale peut mettre à jour les liens vers ses catalogues ou espaces clients. Elle est également utile lors d’une migration de site ou d’une réorganisation documentaire.
Filestar fonctionne sur Windows et macOS et traite vos fichiers localement sur votre ordinateur. Contrairement à un traitement dans le cloud, cette approche évite de transmettre vos documents à un service distant pour effectuer l’opération. Vous limitez ainsi l’exposition des informations confidentielles présentes dans vos fichiers, tout en conservant la maîtrise de leur stockage. La sécurité dépend aussi des protections mises en place sur votre poste.
Pour préparer votre traitement, conservez une copie des originaux et vérifiez le résultat sur quelques documents représentatifs avant de traiter l’ensemble. Contactez-nous pour échanger sur vos besoins de remplacement de liens dans vos fichiers DOC.
