Convertir un DOC en ZIPX consiste à placer un Document Word dans une Archive Zip étendue. Cette opération permet de compresser le fichier pour faciliter son stockage ou son transfert, sans le convertir en un autre format de document. Après extraction avec un logiciel compatible ZIPX, vous retrouvez votre fichier DOC, prêt à être ouvert dans Microsoft Word.
Filestar vous permet d’effectuer cette opération sur Windows et macOS, directement sur votre ordinateur. Le traitement par lots vous évite de répéter les mêmes manipulations pour chaque document : vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers DOC et leur appliquer la même opération d’archivage. Vous gagnez ainsi du temps lorsque vous préparez régulièrement des documents à conserver ou à transmettre.
Cette fonctionnalité répond notamment aux besoins des cabinets juridiques qui archivent des dossiers, des services administratifs qui conservent des courriers et des consultants qui préparent des livrables. La compression peut réduire l’espace occupé, selon le contenu des documents. Avant de transmettre une archive ZIPX, vérifiez toutefois que votre destinataire dispose d’un outil capable de l’extraire.
Le traitement local présente également un intérêt pour la confidentialité. Vos documents n’ont pas à être envoyés sur un serveur distant pour être compressés, ce qui limite leur exposition à un service tiers. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et de leurs accès. Pour les fichiers sensibles, cette approche complète les mesures de protection de votre ordinateur, sans les remplacer.
Pour vérifier que Filestar convient à votre volume de documents et à vos exigences d’archivage, contactez notre équipe et décrivez-nous votre usage.
