Convertir un fichier DOC en XZ consiste à compresser un document Microsoft Word pour réduire son espace de stockage. Le format XZ utilise une compression sans perte : après décompression, vous retrouvez votre fichier DOC d’origine. Il ne transforme donc pas la mise en page ni le contenu du document en un autre format bureautique.
Avec Filestar, vous pouvez traiter plusieurs documents par lots sur Windows et macOS, sans répéter la même opération pour chaque fichier. Chaque document peut être compressé séparément au format XZ. Le gain de place dépend du contenu : un fichier essentiellement textuel se compresse généralement mieux qu’un document contenant des images déjà compressées.
Cette opération peut être utile aux services administratifs qui conservent des courriers et des comptes rendus, aux cabinets juridiques qui archivent des dossiers clôturés ou aux équipes de recherche qui stockent des rapports. Elle convient surtout aux documents que vous souhaitez conserver sans les ouvrir régulièrement, puisqu’une décompression est nécessaire avant de les consulter dans Microsoft Word.
Le traitement s’effectue localement sur votre ordinateur. Vos documents n’ont pas à être transmis à un service de conversion dans le cloud, ce qui réduit les risques liés au transfert et à la conservation de copies chez un tiers. Vous gardez ainsi la maîtrise de leur emplacement et de leurs droits d’accès. Attention toutefois : la compression XZ ne chiffre pas vos fichiers et ne remplace pas les mesures de protection de votre poste.
Pour vérifier si Filestar répond à vos besoins de compression et de traitement par lots, contactez notre équipe en précisant vos volumes de documents et votre environnement de travail.
