Convertir un DOC en TAR consiste à placer votre document Microsoft Word dans une archive, et non à modifier son contenu. Le format TAR rassemble des fichiers dans un même conteneur : vos documents conservent leur format d’origine et peuvent être récupérés après extraction. Avec Filestar, vous effectuez cette opération localement sur Windows et macOS.
Le traitement par lots vous permet de préparer plusieurs documents en une seule opération, plutôt que de les manipuler individuellement. Vous réduisez ainsi les tâches répétitives lors de la préparation de dossiers volumineux. Le format TAR est particulièrement adapté aux échanges avec des environnements Unix et aux processus d’archivage qui utilisent ce type de conteneur. Il ne compresse toutefois pas les fichiers à lui seul.
Cette opération peut être utile à une équipe informatique qui rassemble de la documentation avant son intégration sur un serveur Unix. Un service administratif peut également regrouper des documents Word liés à un projet pour faciliter leur transfert. Pour un consultant, réunir les livrables d’une mission dans une archive permet de transmettre un ensemble cohérent, à condition que le destinataire dispose d’un outil capable d’extraire les fichiers TAR.
Le traitement local limite l’exposition de vos données : vous n’avez pas à téléverser vos documents vers un service de conversion dans le cloud. C’est un avantage pour les contrats, les dossiers clients ou les documents internes sensibles. La sécurité dépend aussi de la protection de votre ordinateur ; une archive TAR n’apporte pas, à elle seule, de chiffrement.
Vous souhaitez intégrer l’archivage de documents DOC à votre organisation ? Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et les possibilités de traitement avec Filestar.
