Vous devez préparer des documents Word pour un système de fax ou un circuit documentaire spécialisé ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers DOC en G4 directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS.
Le DOC contient un document Word pouvant associer texte, tableaux et images. Le G4, ou Fax groupe 4, repose sur une représentation en noir et blanc avec une compression adaptée aux documents à transmettre par fax. Cette conversion répond notamment aux besoins des équipements et logiciels qui exigent ce format. Le résultat n’est plus un document Word modifiable : pensez à conserver vos fichiers DOC d’origine pour vos prochaines corrections.
Dans un cabinet juridique, cette opération peut servir à préparer des courriers destinés à un interlocuteur utilisant encore un système de fax compatible. Les services administratifs, les établissements de santé et les entreprises de logistique peuvent également en avoir besoin pour intégrer des formulaires ou des bons de livraison à des procédures existantes.
Avec la conversion par lots de Filestar, vous traitez plusieurs documents en une seule opération plutôt que de les convertir individuellement. Vous gagnez ainsi du temps sur les tâches répétitives, notamment lorsque vous préparez régulièrement des séries de courriers ou de dossiers.
Le traitement local limite l’exposition de vos documents : vous n’avez pas à les transmettre à un service de conversion dans le cloud. C’est un avantage pour les fichiers contenant des informations personnelles ou professionnelles sensibles, tout en restant attentif à la sécurité de votre ordinateur.
Avant de traiter un lot complet, vérifiez la lisibilité d’un fichier converti, particulièrement si le document comporte des couleurs, des images ou de petits caractères. Pour valider un usage professionnel ou choisir un abonnement adapté à votre volume de documents, contactez notre équipe.
