Convertir un document DOC en BZ2 consiste à le compresser avec Bzip2, sans modifier son contenu. Vous obtenez un fichier compressé destiné au stockage ou au transfert, et non un nouveau format de document consultable dans Microsoft Word. Pour retrouver le document DOC d’origine, il faut décompresser le fichier BZ2.
Avec Filestar, vous effectuez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous permet de compresser plusieurs documents en une seule opération, plutôt que de répéter la manipulation pour chaque fichier. Chaque document peut ainsi être traité séparément, sans confondre compression individuelle et regroupement dans une archive unique.
Cette démarche peut être utile aux services administratifs qui conservent de nombreux courriers, aux cabinets juridiques qui préparent des dossiers documentaires ou aux équipes de recherche qui stockent des rapports au format DOC. La réduction de taille dépend du contenu des documents : les fichiers contenant surtout du texte peuvent mieux se prêter à la compression que ceux intégrant des images déjà compressées.
Le traitement local présente aussi un intérêt pour la confidentialité. Vos documents n’ont pas à être envoyés à un service de conversion dans le cloud, ce qui limite leur exposition à des systèmes tiers. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et pouvez appliquer les règles de sécurité de votre organisation. La protection reste toutefois liée à celle de votre ordinateur : Bzip2 compresse les données, mais ne les chiffre pas.
Vous souhaitez vérifier si Filestar convient à vos volumes de documents et à votre organisation ? Contactez-nous pour échanger sur vos besoins de compression.
