Copier les tags de vos fichiers DCX vous permet de reprendre des informations descriptives sans les ressaisir pour chaque document. Avec Filestar, vous effectuez cette opération sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS, et traitez plusieurs fichiers par lots pour réduire les manipulations répétitives.
Le format DCX, associé à Paintbrush de ZSoft sur IBM PC, est un format d’image matricielle multipage. Il peut réunir plusieurs pages numérisées dans un seul fichier. Lors du traitement de ces documents, les tags pris en charge peuvent contribuer à leur identification et à leur classement. Leur copie concerne les métadonnées, et non le contenu visuel des pages.
Cette opération peut être utile aux archivistes qui harmonisent les informations d’un fonds documentaire, aux équipes de numérisation qui préparent des lots pour leur classement, ou aux professionnels de la gestion documentaire qui travaillent avec des fichiers issus d’anciens systèmes. Avant de traiter un ensemble volumineux, vérifiez sur quelques fichiers quels tags sont présents et lesquels peuvent être copiés : leur disponibilité dépend du format et des documents concernés.
Le traitement par lots vous aide à appliquer une même opération à plusieurs fichiers avec davantage de régularité. Vous gagnez du temps sur les tâches répétitives tout en conservant la possibilité de contrôler les résultats avant de les intégrer à votre workflow documentaire.
Filestar n’est pas un convertisseur en ligne. Pour cette opération locale, vos fichiers restent sur votre ordinateur plutôt que d’être envoyés à un service cloud. Vous limitez ainsi leur exposition à des infrastructures tierces, un avantage pour les archives internes ou les documents confidentiels, à compléter par les protections habituelles de votre poste.
Pour vérifier que la copie de tags DCX répond à vos besoins et choisir une formule adaptée à votre volume de traitement, contactez notre équipe.
