Outils PDF populaires
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Aujourd’hui, il existe de nombreux outils de conversion PDF (Portable Document File) sur le marché. Les convertisseurs en ligne et les logiciels de bureau sont devenus pratiques pour nos besoins documentaires quotidiens. Les PDF ressemblent en fait à des images : ils sont très difficiles à modifier sans les bons outils à portée de main.
Vous recevrez probablement un PDF dont vous devrez extraire des données, auquel vous devrez ajouter du texte ou des images, ou que vous devrez convertir en Word, Excel ou PowerPoint. Et c’est là que les ennuis commencent. Sans outil fiable, vous êtes bloqué. Point final. Bon, ce n’est pas tout à fait sans issue. Vous pouvez toujours tout retaper.
Mais pour vous éviter de perdre patience, les logiciels de conversion PDF ont été inventés précisément pour ces situations.
Alors, que faut-il prendre en compte pour choisir un convertisseur PDF ?
Formats de fichiers pris en charge
Vous travaillez déjà avec un format de fichier récalcitrant, très difficile à modifier. Vous n’avez pas besoin d’un logiciel tout aussi rigide qui limite les formats vers lesquels vous pouvez convertir vos fichiers PDF. Une bonne plateforme doit prendre en charge tous les formats courants, notamment Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, etc.
Qualité de la conversion
Les meilleurs convertisseurs PDF conservent toute la mise en forme et toutes les données du fichier d’origine. Vous ne voulez pas d’un outil qui laisse des noms de marque et des filigranes sur vos documents. Pas question de vous inquiéter de fichiers corrompus ou de données de mauvaise qualité.
Vitesse de conversion
Nous parlons de productivité : vous ne voulez donc pas perdre 20 minutes à regarder un document se téléverser, puis 10 minutes de plus à attendre sa conversion. Le temps, c’est de l’argent. Un bon convertisseur PDF est rapide. Vous devriez même avoir terminé la conversion en une minute.
Conversion par lots
Il arrive que vous ayez des centaines de fichiers PDF à convertir. Les téléverser et les convertir un par un prendrait une journée entière. Un convertisseur puissant permet de les convertir par lots en quelques minutes, ce qui fait gagner beaucoup de temps.
Conception de l’interface
Vous ne pouvez pas profiter pleinement d’un logiciel si vous ne savez pas l’utiliser. Votre convertisseur idéal doit être facile à utiliser, avoir une interface claire et se charger rapidement. Une interface lourde ne fera que vous ralentir.
Passons maintenant au plat de résistance.
Les meilleurs outils de conversion PDF
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC est le logiciel d’édition PDF le plus utilisé.
Développé par Adobe.Inc en 1993, Adobe Acrobat a changé de nom plusieurs fois au fil des mises à niveau, chacune apportant de nouvelles fonctionnalités. Cette version « Document Cloud » a été lancée en avril 2015. Ce nom reflète l’adoption de systèmes de stockage cloud comme Box, Dropbox et Microsoft OneDrive, ainsi que du modèle de logiciel en tant que service d’Adobe.
Compatible avec Windows et macOS, il dispose d’outils d’édition puissants pour consulter, créer et gérer des documents PDF, modifier du texte, ajouter des images et imprimer. Vous pouvez aussi convertir vos fichiers PDF vers d’autres formats, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel et JPG, et inversement.
Quel que soit votre appareil, Acrobat Pro DC vous permet de partager des PDF à consulter, à réviser et à signer électroniquement, tout en suivant leur avancement. Vous pouvez également archiver automatiquement les documents signés. Ce logiciel vous offre toute la mobilité nécessaire pour travailler de n’importe où.
Filestar
Filestar est une plateforme facile à utiliser, rapide et sécurisée qui répond à tous vos besoins en matière de PDF. Elle permet à tous les utilisateurs de Windows de garder le contrôle de leurs fichiers PDF.
Avec Filestar, vous pouvez convertir vos PDF en plus de 100 formats de fichiers en quelques minutes. Vous pouvez aussi extraire des pages, fusionner, compresser, ajouter des filigranes, protéger, faire pivoter, etc.
La bonne nouvelle, c’est qu’il faut moins d’une minute pour modifier votre fichier PDF. Et cerise sur le gâteau, Filestar prend en charge la conversion par lots.
Voici quelques exemples.
Pour diviser un PDF
- Téléchargez et installez la dernière version de Filestar.
- Faites un clic droit sur un ou plusieurs fichiers PDF sur votre bureau et sélectionnez Convert with Filestar.
- Saisissez split dans le champ de recherche.
- Cliquez sur Split.
Vous pouvez effectuer toutes les autres opérations sur vos PDF en suivant la même procédure. En somme, Filestar fait des merveilles avec tous vos outils PDF.
Nitro Pro PDF
Nitro Pro PDF est un logiciel d’édition performant et riche en fonctionnalités, qui donne aux utilisateurs de Windows un contrôle total sur leurs fichiers PDF. Ses versions les plus populaires sont Nitro Pro 10, 9, 8 et 7. Mais revenons à l’essentiel.
Nitro permet de modifier le texte, de remplacer des images, d’insérer et de faire pivoter des pages, ou encore d’ajouter un logo d’entreprise. Lors de l’édition, vous pouvez ajouter, supprimer, insérer et extraire du texte et des images. Vous avez ainsi la possibilité de personnaliser vos PDF, notamment en insérant vos propres logos, des signets et des filigranes. Les documents numérisés peuvent aussi être transformés en PDF modifiables grâce à la reconnaissance de texte dans plusieurs langues.
Si vous travaillez avec des documents juridiques, Nitro Pro vous permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des numéros Bates — une méthode d’indexation qui attribue des repères de page uniques, des identifiants et des horodatages — et de traiter plusieurs fichiers en un seul lot. Vous pouvez également signer numériquement un document sans imprimer ni numériser une seule page, ainsi que partager et convertir des documents vers les formats Microsoft Office et inversement sur votre appareil.
PDF Architect
PDF Architect est un logiciel original, facile à utiliser et hautement personnalisable pour les utilisateurs de Windows. Développé par PDFForge, il peut être acheté sous forme de modules. Bien qu’il offre des possibilités intéressantes pour répondre à vos besoins, ce logiciel reste assez limité. La version gratuite permet uniquement de lire les PDF. Pour accéder aux autres fonctionnalités, vous devez acheter des modules spécifiques permettant de modifier, de convertir ou de créer des documents, ou choisir une formule comme Standard, Pro ou Pro+OCR.
Malgré ces limites, PDF Architect se distingue de ses nombreux concurrents par ses multiples fonctions : fusion de documents, rotation de pages, consultation, conversion par lots, signature électronique et OCR. Il offre également de bonnes performances de conversion vers les formats Microsoft Office et inversement. Grâce à sa connexion au stockage cloud, PDF Architect s’intègre à Google Drive, Box, Dropbox et OneDrive pour permettre aux utilisateurs de partager leurs ressources. La sécurité des documents est également fiable.
En tant qu’utilisateur de PDF Architect, vous aurez accès à plus de 20 langues, ce qui facilite le travail à l’international.
Smallpdf
Difficile de faire plus pratique !
Cette application PDF en ligne vous permet d’effectuer toutes les opérations de base sur les PDF sans télécharger ni installer de logiciel PDF sur votre appareil. Elle est utilisée par plus de 100 000 entreprises et plus de 15 millions de personnes dans le monde. Si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités PDF complexes au quotidien, cette application est faite pour vous.
Comme tout autre logiciel PDF, Smallpdf vous permet de fusionner, de diviser, de compresser et de convertir efficacement des fichiers PDF. Il comprend aussi des fonctions de sécurité, comme la signature électronique et la protection par mot de passe. À cela s’ajoutent un chiffrement SSL de 256 bits pour chaque transfert de fichier et la suppression automatique des fichiers de leurs serveurs.
Il est facile à utiliser grâce au glisser-déposer et s’intègre à Google Drive et Dropbox pour offrir davantage de possibilités d’édition.
Kofax Power PDF
Kofax Power PDF, initialement nommé Nuance, est un logiciel idéal pour les entreprises des secteurs réglementés, comme la santé, l’assurance, l’industrie et le domaine juridique. Cela tient à ses systèmes de sécurité robustes, notamment les signatures électroniques et les fonctions de caviardage qui contribuent à garantir l’intégrité des documents.
Cet outil permet de créer et de modifier des fichiers PDF, de les convertir vers les formats MS Office et inversement, ainsi que de les fusionner, de les diviser et de les partager. Vous pouvez également numériser des documents en PDF grâce à une technologie OCR primée et créer des fichiers modifiables dans lesquels il est possible d’effectuer des recherches. L’intégration aux systèmes de stockage cloud a aussi été étendue par rapport à la version précédente, notamment avec Microsoft OneDrive et Kofax Sign.Doc.
Même s’il n’existe pas de version gratuite, Kofax Power PDF propose un essai gratuit.
PDF Escape
PDFescape est un lecteur et éditeur PDF gratuit en ligne qui permet d’effectuer les opérations PDF de base sans installer de logiciel. Comme avec SmallPDF, il vous suffit d’un navigateur Internet compatible et d’une connexion Internet active. Et voilà !
Avec PDFescape, vous pouvez annoter, fusionner, modifier, imprimer, extraire et insérer des pages, ainsi que les convertir vers les formats Microsoft Office et inversement, ou vers des formats d’image comme JPG et PNG. D’autres fonctions simples sont également disponibles, comme la rotation, les signets, les boutons d’envoi et de réinitialisation, et le zoom.
L’intégrité des documents est renforcée par un chiffrement de 256 bits, la protection par mot de passe et les signatures électroniques. Cette application protège aussi vos informations contre la cybercriminalité grâce à des contrôles réguliers réalisés par un organisme de sécurité externe pour vérifier la sécurité de ses systèmes.
Soda PDF
Le logiciel Soda PDF a été développé pour la première fois par LULU software en 2010. C’est une solution PDF qui répond à tous vos besoins. Il est disponible sous forme d’application de bureau et d’application en ligne.
Proposé en plusieurs versions, il offre les fonctions PDF habituelles, comme la consultation, l’édition, la fusion, l’extraction, la rotation et la conversion vers les formats Microsoft Office, les images, le HTML et d’autres formats, ainsi que la conversion depuis ces formats. Contrairement à d’autres outils PDF proposant des formules Standard et Premium, Soda PDF propose des formules Home et Premium.
Une version modifiée, Soda PDF 2012, a été développée avec un affichage 3D en plus des autres fonctions de base. Soda PDF 5 a, quant à lui, bénéficié d’une refonte de l’interface et de fonctionnalités supplémentaires, comme une meilleure gestion des calques, la création de formulaires, les annotations et la prise en charge du format TIFF.
iSkySoft PDF Editor
iSkySoft editor fait partie des principaux éditeurs PDF pour Windows et macOS. Il dispose d’une interface facile à prendre en main et d’excellents outils pour vous aider à modifier ou à convertir vos fichiers PDF.
Cet éditeur permet d’extraire, de diviser et de modifier des documents, de supprimer ou d’ajouter des images, de changer la police, de fusionner des fichiers et de les chiffrer avec un mot de passe ou d’en restreindre les modifications. Grâce à un bon outil d’annotation, vous pouvez surligner du texte, ajouter des commentaires, des notes autocollantes, des signets, des tampons ou des zones de texte dans un document.
Les outils de conversion proposent de nombreux formats, des formats Microsoft Office au HTML et à l’epub, entre autres. iSkySoft permet aussi de compresser des fichiers et de modifier des documents numérisés à l’aide d’une fonction OCR avancée.