Les meilleurs tableaux blancs en ligne en 2021

Avec le passage au télétravail, nous avons tous vécu un changement radical par rapport à l’époque où nous échangions des idées dans des salles de réunion. Nous avons désormais dû nous adapter aux réunions virtuelles. Il en va de même pour les écoles. Les cours virtuels deviennent la norme. Les enseignants recherchent des applications de tableau blanc de qualité pour faire évoluer l’enseignement.

Qu’est-ce qu’un tableau blanc en ligne ?

Si de nombreux outils se sont numérisés au fil des années, les tableaux blancs et les tableaux noirs physiques sont restés incontournables dans les bureaux et les écoles. Les tableaux blancs sont une solution idéale pour permettre aux équipes à distance de travailler ensemble sur des idées.

C’est là qu’interviennent les tableaux blancs en ligne. Ils permettent aux équipes de collaborer à distance. Ils servent à la planification stratégique, au brainstorming, à la conception collaborative et à la gestion de projets agiles. Les tableaux blancs en ligne peuvent être synchrones ou asynchrones.

Les tableaux blancs synchrones permettent aux équipes de collaborer sur le même tableau au même moment. Vous voyez en temps réel les modifications et les ajouts des membres de l’équipe.

Les tableaux blancs asynchrones vous permettent de vous connecter et de voir les modifications apportées pendant votre absence. Vous pouvez contribuer à une idée à votre rythme, quand vous le souhaitez. Vous pouvez aussi ajouter des notes ou des commentaires à d’autres idées, auxquels les membres de l’équipe répondront au moment qui leur convient.

Quelles fonctionnalités font les meilleurs tableaux blancs en ligne ?

Espace de travail infini

Vous ne voulez certainement pas d’un tableau blanc qui manque de place. Ni devoir l’effacer chaque fois qu’il est plein. Recherchez des plateformes qui permettent à votre tableau de s’agrandir au fil de vos idées. C’est le seul moyen de garder toutes vos réflexions en vue et de suivre leur progression. Vos idées et vos réflexions doivent être conservées indéfiniment. Ou jusqu’à ce que vous n’en ayez plus besoin.

Notes adhésives numériques

Lors du passage aux tableaux blancs en ligne, des outils familiers aident l’équipe à s’adapter. Les Post-it ou notes adhésives sont un excellent moyen de partager des idées pendant les séances de brainstorming. Vous pouvez attribuer une couleur à chaque membre de l’équipe pour suivre ses commentaires et ses contributions.

Importation et ajout de contenu

Lorsque les mots ne suffisent pas, la possibilité de joindre des vidéos, des images, des documents ou des captures d’écran est un atout. Ces éléments enrichissent le contenu visuel du tableau blanc et permettent de mieux illustrer les idées. Recherchez aussi des outils qui vous permettent d’annoter les images et de commenter les fichiers ou les autres contenus importés. Vous évitez ainsi de passer d’une application à l’autre et réduisez la fatigue liée à leur utilisation.

Curseurs en temps réel

Avez-vous déjà participé à une réunion en vous demandant si les autres dormaient ? Ou donné un cours sans parvenir à percevoir l’ambiance de la classe ? Les curseurs en temps réel peuvent vous aider. Vous pouvez proposer des questions auxquelles répondre par oui ou non pour inciter les participants à intervenir et à déplacer leur curseur. Vous verrez leur niveau d’attention sur le tableau blanc et pourrez solliciter ceux dont le curseur n’a pas bougé.

Commentaires et annotations

Les fonctionnalités de collaboration intégrées sont essentielles à tout bon tableau blanc. Les annotations comme sur un tableau de classe, les discussions et les mentions font partie des incontournables. Pour aller plus loin, vous pouvez choisir un tableau blanc avec des sondages, des enquêtes, des minuteurs et un système de vote par points afin de renforcer l’engagement de votre équipe.

Les 5 meilleurs tableaux blancs en ligne

Les meilleurs tableaux blancs sont des applications dans le cloud, accessibles partout dans le monde. Ils doivent aussi offrir un haut niveau de sécurité, compte tenu du caractère sensible de la plupart des réunions professionnelles. Privilégiez également des plateformes évolutives qui s’adaptent à la croissance de votre équipe en matière d’espace de stockage, de rôles d’accès et de taille des tableaux.

Voici notre sélection des cinq meilleurs outils.

Miro : le meilleur outil de collaboration pour les présentations

C’est l’un des meilleurs tableaux blancs au monde pour améliorer la communication et la coordination de votre équipe.

En matière de collaboration, Miro excelle. Son espace de travail infini vous permet d’exprimer votre créativité comme vous le souhaitez. Il propose également de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la gestion et la coordination de l’équipe. Vous pouvez facilement prendre des décisions collectives grâce à ses outils de collaboration avancés pour les séances de brainstorming, les réunions ou les ateliers. Ses paramètres de confidentialité assurent aussi la sécurité de vos réunions et de vos projets.

Fonctionnalités principales

• Des modèles de tableaux blancs, des widgets et des espaces de travail prêts à l’emploi vous font gagner du temps sur vos projets.
• Il permet de collaborer avec des curseurs en temps réel, de partager l’écran, de discuter en vidéo, d’organiser des conférences et de faire des présentations.
• Vous avez accès à plus de 20 intégrations d’applications qui facilitent la gestion de vos projets.
• Vous pouvez facilement organiser vos projets dans des dossiers.
• Vous pouvez expliquer même les idées complexes à l’aide de cartes et de diagrammes en ligne.
• Vous pouvez exporter les tableaux blancs en fichiers PDF pour vos présentations.
• L’offre entreprise propose des fonctionnalités de sécurité avancées, comme le chiffrement SSL, les journaux d’audit et la conformité au RGPD.
• Vous pouvez y accéder sur les téléphones Android et IOS.

Tarifs

Une offre gratuite sans limite de durée comprend 3 tableaux modifiables, un nombre illimité de personnes pouvant consulter les tableaux et d’autres fonctionnalités utiles.

L’offre payante commence à 8 $ par mois.

Ayoa : un tableau blanc en ligne tout-en-un

Ayoa associe de manière fluide son tableau blanc en ligne à des fonctionnalités de gestion des tâches, de génération d’idées et de collaboration en équipe. Vous pouvez piloter tout le parcours de votre équipe vers la réussite depuis un seul tableau de bord. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour stimuler la productivité et la créativité de votre équipe : notes adhésives, annotations à main levée, organigrammes, images, listes et pièces jointes.

Fonctionnalités principales

• Une vaste bibliothèque de modèles comprenant des espaces de brainstorming, des ordres du jour de réunion, des analyses SWOT, des briefs de conception et bien d’autres.
• Vous pouvez exporter les cadres du tableau blanc en images PNG ou JPG pour vos présentations.
• Il intègre des fonctionnalités de visioconférence et de discussion instantanée.
• Vous pouvez collaborer en temps réel avec vos collègues, partout et à tout moment.
• Ses fonctionnalités avancées de cartes mentales vous permettent de présenter des idées novatrices.
• Il est adapté aux appareils mobiles et accessible sur Android et IOS.

Tarifs

Il propose une offre freemium comprenant la collaboration en temps réel, 5 tableaux avec 50 éléments par tableau, la gestion des tâches, les cartes mentales et une bibliothèque de modèles.

Les offres payantes commencent à 10 $ par mois.

Conceptboard : un tableau blanc puissant pour les équipes agiles

Si vous cherchez une plateforme de collaboration fluide et continue pour votre équipe, vos clients et les autres parties prenantes, Conceptboard est un excellent choix.

Ce tableau blanc virtuel tout-en-un vous offre des espaces de travail illimités pour rassembler toutes vos idées au même endroit. Que votre équipe soit grande ou petite, Conceptboard facilite la collaboration et l’organisation.

Fonctionnalités principales

• Il offre un espace de tableau blanc illimité pour que vous ne manquiez jamais de place.
• Cet outil dans le cloud est privé et sécurisé, afin de protéger tout ce que vous y ajoutez.
• Il vous permet de créer, de partager votre écran, de discuter en vidéo et de collaborer en temps réel avec les membres de l’équipe. Vous pouvez aussi utiliser les mentions pour assurer le bon déroulement du projet.
• Vous avez accès à de nombreux outils visuels et créatifs, notamment des notes adhésives, des outils de croquis et de dessin, des images et bien plus encore.
• Vous pouvez exporter les tableaux blancs en fichiers PDF ou en images (JPG et PNG).

Tarifs

Son offre gratuite comprend un nombre illimité de tableaux, 100 objets de tableau, la modération en direct et 500 Mo de stockage.

L’offre payante commence à 6 $ par mois.

Stormboard : les meilleurs modèles de tableaux blancs en ligne

Stormboard est une plateforme très facile à utiliser qui rend vos réunions de brainstorming ou de planification stratégique plus collaboratives. Elle repose sur des notes adhésives, chacune pouvant devenir un tableau blanc.

Elle se distingue par sa vaste bibliothèque de modèles professionnels intégrés. Ils vous font gagner du temps : vous pouvez commencer immédiatement à travailler sur vos projets, générer des rapports instantanés et organiser des visioconférences sans difficulté.

Fonctionnalités principales

• Une vaste bibliothèque de modèles et de widgets prêts à l’emploi. Vous trouverez des modèles pour les réunions quotidiennes, les diagrammes d’affinités, le brainstorming, le Scrum agile, les présentations, etc.
• Une connexion SSL certifiée de 256 bits protège vos données et vos contributions.
• Des outils de collaboration fluides, dont les notes adhésives, le dessin libre, le partage d’écran, la discussion, la vidéo et bien plus encore.
• Vous pouvez générer instantanément des comptes rendus de réunion pour produire rapidement des rapports d’avancement.
• Il est disponible sur Android et IOS.

Tarifs

Son offre personnelle gratuite comprend jusqu’à 5 tableaux, l’intégration de Slack, Flows et Teams, des rapports de base et 5 collaborateurs.

Les offres payantes commencent à 10 $ par mois.

Limnu : le meilleur tableau blanc collaboratif en ligne pour l’enseignement

Si vous cherchez un espace de travail sans limites pour les enseignants, les indépendants, les analystes métier ou les équipes de conception, Limnu ne vous décevra pas. Son interface est conviviale et facile à parcourir, sans apprentissage nécessaire.

Développé en 2015, Limnu a acquis l’application de réunion ZipSocket en 2018, ce qui lui a donné un avantage sur les autres outils. Il vous offre davantage d’outils de travail à distance pour collaborer en équipe.

Fonctionnalités principales

• Il fournit un grand espace de stockage pour que vous ne manquiez jamais de place.
• Son API performante vous permet de créer des présentations en marque blanche avec des fonctionnalités de suivi et de rapports A1 pour vos utilisateurs.
• Il permet le partage d’écran tout en garantissant la confidentialité et la sécurité de vos données. Les contrôles d’administration de l’équipe vous permettent de choisir qui peut accéder à quelles données et à quels tableaux, pour renforcer la sécurité et la confidentialité.
• Vous pouvez ajouter autant de membres à votre équipe que vous le souhaitez.
• Il propose de bons outils de recherche et de tri, ainsi que des fonctionnalités de modification en masse.
• Vous pouvez exporter votre tableau blanc sous forme de captures d’écran.

Tarifs

Il n’existe pas d’offre gratuite, mais vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours.

Les offres payantes commencent à 5 $ par mois.