Les meilleurs logiciels de facturation gratuits pour les petites entreprises

Pour les petites entreprises et les indépendants, les dépenses supplémentaires sont bien la dernière chose dont vous avez besoin. Être votre propre patron a ses avantages, mais cela signifie aussi devoir gérer votre comptabilité, vos impôts et bien d’autres choses. La gestion des factures ne fait pas partie des tâches préférées de la plupart des chefs d’entreprise. Pourtant, si vous ne suivez pas vos paiements, vos clients ne vous paieront pas forcément d’eux-mêmes.

Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de facturation pour vous simplifier la vie. Elles visent à automatiser les tâches les plus chronophages et les moins agréables de la gestion d’une entreprise. Que vous soyez indépendant et envoyiez cinq ou six factures par mois, ou une grande entreprise ayant de nombreuses factures à suivre, il existe une solution gratuite pour vous.

Avant de passer à la liste, voyons ce qu’il faut savoir pour choisir un logiciel de facturation.

Les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de facturation

Le nombre de factures

Vous avez besoin d’une application de facturation qui ne limite pas le nombre de factures que vous pouvez envoyer. Certains outils limitent le nombre de factures que vous pouvez créer avec leur offre gratuite. Sans passer à une offre supérieure, vous ne pouvez donc pas envoyer de factures en illimité. Choisissez une plateforme qui vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures.

La facilité d’utilisation

À quoi sert une plateforme si vous ne pouvez pas prendre en main son interface en quelques minutes ? Il vous faut une plateforme qui simplifie la facturation. Elle doit vous permettre d’enregistrer les détails de vos produits et services, vos tarifs habituels, les informations de vos clients et bien plus encore.

Les paiements en ligne

Le plus important, bien sûr, c’est de recevoir votre paiement. Choisissez une plateforme qui vous permet d’accepter les paiements par carte bancaire et par virement bancaire, y compris international.

Quels sont les meilleurs logiciels de facturation ?

Voici notre sélection des meilleurs logiciels de facturation gratuits et basés sur le cloud, pour gérer vos factures même depuis votre téléphone.

1.      Zoho Invoice

C’est l’une des plateformes de facturation les plus populaires auprès des petites entreprises. Son offre de facturation en ligne est gratuite et vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures. Vous pouvez l’intégrer à d’autres outils Zoho, notamment Zoho CRM, Inventory, Commerce et Zoho Flow.

C’est l’un des meilleurs logiciels de facturation de cette liste. En plus de la facturation, il permet de créer des devis pour vos clients, d’accéder à 10 passerelles de paiement, de suivre vos dépenses, de générer des rapports et de suivre vos projets et le temps passé. Son seul point faible : cette offre gratuite ne vous permet de facturer que cinq clients.

Si Zoho Invoice vous plaît, vous pouvez passer à l’offre Zoho Books Basic pour 9 $ par mois et profiter de nombreuses fonctionnalités de facturation supplémentaires.

Idéal pour : Les petites entreprises et les indépendants qui ont jusqu’à 5 clients et recherchent une application offrant de nombreuses fonctionnalités de facturation.

2.      PayPal Invoicing

Presque tous ceux qui gèrent une activité en ligne ont entendu parler de PayPal ou l’utilisent déjà. Parmi ses services les plus populaires figurent sa passerelle de paiement, son système de point de vente, PayPal Invoicing et le financement des entreprises. L’application gratuite PayPal Business comprend la facturation gratuite. Il vous suffit de vous inscrire pour commencer à envoyer des factures et à recevoir de l’argent.

Vous pouvez créer des factures personnalisées en quelques minutes depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer les coordonnées de vos clients, les taxes et les détails des articles dans des modèles prêts à l’emploi, pour une facturation simple et automatisée.

Vos clients reçoivent un e-mail dès que vous leur envoyez une facture. Ils peuvent payer par carte de crédit, carte de débit ou PayPal Credit. Vos clients n’ont pas besoin d’utiliser PayPal pour vous payer.

Idéal pour : Les petites entreprises et les indépendants qui souhaitent envoyer rapidement un nombre illimité de factures, même depuis leur téléphone.

3.      Invoice Ninja

Invoice Ninja se distingue notamment par son caractère open source, qui permet aux développeurs de contribuer en permanence à ses fonctionnalités. Il propose une offre gratuite sans limite de durée et des offres payantes. Si vous êtes à l’aise avec la programmation, vous pouvez donc développer votre propre logiciel de facturation personnalisé, adapté à vos besoins.

L’offre gratuite vous permet d’avoir jusqu’à 100 clients actifs et de leur envoyer un nombre illimité de factures. Elle comprend quatre modèles de factures bien conçus, que vous pouvez personnaliser aux couleurs de votre marque. Dès que vous envoyez une facture, le client reçoit une notification, et vous en recevez une à votre tour lorsqu’il paie. Mieux encore, vous avez accès à plus de 40 passerelles de paiement.

Idéal pour : Les chefs d’entreprise qui souhaitent écrire leur propre code pour créer une plateforme de facturation personnalisée. Et les dirigeants de petites entreprises ayant 100 clients.

4.      Square

Voici une autre valeur sûre, aux côtés de PayPal. Son système de point de vente est très populaire et offre des fonctionnalités de commerce en ligne solides, comme le financement des entreprises, la gestion de la paie, le CRM, le marketing et Square Invoicing. Son interface est si intuitive que même les personnes peu à l’aise avec la technologie peuvent l’utiliser. La simplicité d’utilisation est sa marque de fabrique.

La fonction de facturation vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures personnalisées, ce qui la rend très similaire à PayPal sur ce point. Les clients peuvent payer via Google Pay, Apple Pay, par carte de crédit, carte de débit ou en espèces. Vous pouvez également automatiser les rappels de paiement, configurer des factures récurrentes et connecter Square à d’autres plateformes.

Toutefois, des frais de traitement de 2,9 % + 0,30 $ s’appliquent aux paiements par carte de crédit ou de débit. La bonne nouvelle, c’est que vous ne payez pas ces frais si vous êtes réglé par chèque ou en espèces.

Idéal pour : Les dirigeants de petites entreprises qui souhaitent pouvoir être payés en espèces ou par chèque.

5.      Wave

Surtout connu comme logiciel de comptabilité, Wave peut aussi répondre à tous vos besoins essentiels en matière de facturation. Sa plateforme de facturation n’est peut-être pas aussi complète et souple que les autres solutions de cette liste, mais elle permet tout de même d’automatiser votre facturation.

Vous bénéficiez d’un suivi illimité des factures et des dépenses, de rapports, d’un nombre illimité de comptes et de partenaires, de banques et de cartes de crédit, ainsi que de la possibilité d’organiser vos catégories fiscales.

Idéal pour : Les petites entreprises qui recherchent un logiciel de comptabilité gratuit avec des fonctionnalités de facturation.

Comme je l’ai indiqué plus haut, les outils de facturation sont aujourd’hui très nombreux sur le marché. Mais ces cinq solutions sont gratuites tout en étant polyvalentes, solides et capables d’évoluer avec votre activité. Elles méritent votre attention.