Les six meilleures alternatives à MS Office en 2020

Parmi les suites bureautiques, MS Office est la plus répandue, car elle répond à presque tous les besoins d’un bureau moderne. Elle domine le secteur depuis des années. Le seul point qui fait hésiter, c’est son prix. Les particuliers et les services informatiques doivent maîtriser leur budget, ce qui rend les autres suites bureautiques plus attrayantes. La communauté open source peut en témoigner : des prix bas et des applications gratuites ne sont pas synonymes de mauvaise qualité.

Cependant, le partage de documents entre différentes suites bureautiques peut être difficile, ce qui peut poser un véritable problème. Par exemple, un document .docx enregistré dans Open Office peut perdre sa mise en forme lorsqu’il est partagé dans MS Word. Vous devez donc connaître les limites de la suite bureautique que vous choisissez, surtout si vous collaborez avec des personnes qui utilisent d’autres suites.

Voici quelques-unes des meilleures alternatives.

1. G Suite : la meilleure suite dans l’ensemble

C’est sans conteste l’un des meilleurs outils bureautiques du marché, et il est gratuit pour les particuliers. G Suite pour les entreprises réunit Google Sheets, Docs, Slides et Forms. Toutes ces applications Google sont regroupées dans Google Drive, une solution de stockage en ligne. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez l’associer à un compte Google Drive gratuit pour accéder aux applications Google gratuites. La suite fonctionne bien avec n’importe quel navigateur et système d’exploitation, que ce soit Mac, Windows ou Linux. Vous pouvez facilement partager des documents et collaborer avec d’autres utilisateurs.

Le principal inconvénient est que vous devez être en ligne pour travailler efficacement avec les applications G Suite. Pour les entreprises, un compte G Suite coûte à partir de 5 $ par mois. Mais pour un usage personnel, le compte gratuit convient parfaitement.

2. LibreOffice : l’alternative la plus complète

Aujourd’hui, LibreOffice offre tout ce que propose MS Office, et même davantage. La suite répond à tous les besoins courants en bureautique et elle est gratuite. Elle est compatible avec les formats de fichiers Office sur Mac et Windows. Si vous collaborez avec des personnes qui utilisent différentes suites Office, LibreOffice est une solution idéale. Sa communauté open source très active met constamment l’application à jour pour la rendre plus interactive et plus fonctionnelle.

Si vous cherchez une alternative à MS Office très personnalisable, qui va au-delà des fonctionnalités proposées par Microsoft, LibreOffice est là pour vous. Son seul inconvénient est le temps d’apprentissage nécessaire avant de pouvoir l’utiliser comme un professionnel.

3. iWork : le meilleur choix pour Mac

Si vous avez un appareil Apple, la suite iWork est fournie avec. Elle n’est pas aussi populaire que G Suite, mais Pages, Numbers et Keynote remplissent les mêmes fonctions que Docs, Sheets et Slide. Si vous utilisez déjà l’écosystème Apple, notamment iCloud et des appareils comme l’iPad, elle vous conviendra particulièrement bien. Elle est aussi compatible avec la plupart des navigateurs modernes, comme Chrome, Safari et Internet Explorer. Elle fonctionne mieux avec ses propres formats de fichiers, mais vous pouvez facilement exporter et importer les formats MS Office courants, comme .docx, .xlsx et .pptx.

Son principal inconvénient est qu’elle est peu utilisée, ce qui rend le partage et la collaboration avec des personnes qui n’utilisent pas iCloud presque impossibles.

4. Open Office : la meilleure alternative gratuite et open source

Vous cherchez une alternative à MS Office entièrement gratuite ? Apache Open Office accomplit les mêmes tâches sans frais. Elle n’est peut-être pas aussi soignée ni aussi complète que la suite de Microsoft, mais elle est gratuite. Ses fonctionnalités sont constamment mises à jour par des développeurs bénévoles qui souhaitent l’améliorer pour le bien de la communauté. Cependant, comme la suite Google est proposée au même prix, il lui est difficile de rivaliser avec la concurrence et les développeurs professionnels de Google et Microsoft. Writer, Math, Impress, Calc, Draw et Base méritent votre attention et bénéficient d’un soutien régulier.

5. WPS Office : le meilleur logiciel financé par la publicité

WPS Office est une application gratuite qui fonctionne sur Windows, Mac et Linux. La plateforme affiche des publicités, mais vous pouvez les supprimer pour 30 $ par an. Développée par Kingsoft, WPS est adaptée aux appareils mobiles, avec WPS Writers, Spreadsheet et Presentation disponibles sur IOS et Android. L’interface est personnalisable, ce qui vous permet de choisir le style de menu que vous préférez. L’application est remarquablement rapide et permet de modifier des documents dans des onglets, comme dans un navigateur web. Comme Google Drive, elle propose un stockage cloud intégré, mais limité à 1 Go.

6. Dropbox Paper : le meilleur logiciel de partage de fichiers texte

Dropbox est surtout connu pour ses fonctions de stockage cloud et de partage de fichiers. Dropbox Paper est intégré à Dropbox, ce qui en fait une application de traitement de texte compétitive. Vous pouvez facilement importer et exporter des fichiers dans des formats courants comme .pdf, .docx ou .xls. Il vous suffit de faire glisser le fichier depuis votre dossier Dropbox vers la fenêtre active de Dropbox Paper. Son interface est très simple à utiliser et l’application est gratuite si vous avez un compte Dropbox. Le compte Dropbox gratuit est limité à 2 Go, mais si vous avez besoin de plus d’espace, les tarifs commencent à 8,25 $ par mois.