Filestar pour les comptables

En tant que comptable, vous traitez chaque jour un grand nombre de fichiers et de rapports. Il est essentiel de bien organiser vos feuilles de calcul, papiers et documents. Pour beaucoup, ce travail comporte aussi de nombreuses tâches administratives manuelles et répétitives. Des tâches qui pourraient être réalisées bien plus rapidement avec les bons outils et quelques astuces. Voici quelques façons dont Filestar peut vous aider à gagner en efficacité sur votre ordinateur.

1. Convertir des fichiers

Vous avez souvent besoin de convertir des documents d’un format de fichier à un autre. Il peut s’agir, par exemple, d’un rapport financier au format PDF que vous souhaitez modifier ou dont vous voulez récupérer certains éléments. Il suffit de le convertir en document Word (.doc) ou même en fichier Excel (.xls). Autre problème fréquent : vous recevez un fichier d’une personne utilisant un Mac, mais votre PC ne peut pas l’ouvrir. Il peut s’agir, par exemple, d’une présentation Keynote pour Mac (.key) que vous devez convertir en présentation PowerPoint (.ppt) pour pouvoir la modifier sur PC. Filestar vous permet de convertir des fichiers entre des milliers de formats. Consultez la page des skills pour découvrir les possibilités.

Voici les conversions les plus populaires auprès des comptables sur Filestar :

• Convertir PDF en DOC
• Convertir PDF en XLS
• Convertir KEY en PPT

2. Fusionner des pages ou des fichiers

Si vous travaillez souvent avec des rapports, vous pouvez avoir besoin de fusionner plusieurs pages ou fichiers en un seul document. Par exemple, vous souhaitez réunir quatre rapports trimestriels au format PDF dans un seul PDF. Avec le skill « merge » de Filestar, c’est très simple.

3. Extraire des pages, des tableaux et des graphiques

Vous avez parfois besoin de récupérer des éléments ou des parties spécifiques d’un document. Par exemple, vous souhaitez extraire une ou deux pages d’un PDF de cent pages pour les placer dans un document séparé. Le skill Extract est alors idéal. Découvrez-le !

4. Gérer efficacement les notes de frais

Lorsque vous gérez des notes de frais et des reçus, vous pouvez rencontrer certaines difficultés. Vous devez peut-être les réunir dans une seule note de frais, comme avec une agrafe numérique. Le skill Merge de Filestar est alors idéal. Ou bien vous recevez des reçus numériques dans différents formats : certains en heic (le format d’image de l’iPhone), d’autres en jpg. Mais au final, vous avez besoin de tous les organiser proprement dans un pdf. Le skill Convert vous permet de le faire rapidement.

Voici quelques skills utiles pour cela :

• Fusionner des fichiers (par exemple, des PDF contenant le détail des dépenses)
• Convertir HEIC en PDF ou JPG (une photo de reçu prise avec un iPhone en PDF)
• Convertir JPG en PDF