Filestar pour les chefs de projet

En tant que chef de projet, vous devez avant tout faire preuve d’endurance et de résilience pour tenir bon quand les choses se compliquent. Vous faites le lien entre les équipes métier et techniques de l’entreprise, ce qui vous amène à résoudre les problèmes et à prendre des décisions en permanence. En général, vous travaillez plus dur que tout le monde pour que chaque équipe reste productive. Gérer différentes équipes pour donner vie à un produit ou à un service peut vite devenir chaotique. Tout le monde attend de vous que vous respectiez les délais, mais aussi que vous soyez aussi efficace que possible, tout en tenant le budget.

À ce poste, vous gérez de nombreux fichiers, documents, e-mails, organigrammes et présentations provenant des différentes équipes sous votre responsabilité. Il existe aujourd’hui plusieurs applications pour vous aider à déléguer, à gérer et à suivre les activités de vos équipes. Mais Rome ne s’est pas faite en un jour. Aujourd’hui, nous allons voir quelques astuces pour gagner en efficacité et mieux gérer le chaos sur votre bureau.

Filestar propose des solutions intelligentes qui vous aident, vous et votre équipe, à gagner du temps sur les tâches répétitives pour en consacrer suffisamment à la réalisation du projet.

1. Fichiers image

Vous travaillez avec différents fichiers d’images vectorielles présentant des maquettes de produits et des organigrammes. Vous utilisez aussi de nombreuses photos et images pour montrer, entre autres, l’avancement de votre travail, les créations de vos concurrents et le résultat final. Heureusement, vous n’avez pas à traiter tout cela manuellement ni fichier par fichier. Filestar automatise ces tâches répétitives pour vous. Voici ce que vous pouvez faire en quelques minutes.

• Redimensionner
• Compresser
• Recadrer
• Retourner ou faire pivoter
• Ajouter des filtres
• Convertir des fichiers image
• Passer en noir et blanc

2. Fichiers de documents

Puisque les rapports de projet font partie de vos spécialités, il n’est pas étonnant que vous ayez des centaines de documents à gérer. Des fichiers Word (.doc) aux fichiers Excel (.xls), en passant par les fichiers .pdf, .txt, .abw et bien d’autres. Pour préparer et envoyer des rapports complets, vous devez réunir différents fichiers et données provenant des équipes qui vous rendent compte de leur travail. Pouvoir convertir facilement un document d’un format à un autre, sans perdre de données, est essentiel au quotidien.

Pas d’inquiétude, Filestar vous aide à convertir efficacement plusieurs fichiers sans difficulté. Vous pouvez par exemple

• Convertir des fichiers .doc en .pdf
• Convertir des fichiers .xls en .pdf

3. Fichiers de présentation

En tant que chef de projet, vous participez forcément à plusieurs réunions de présentation au cours de votre journée. Toutes les parties prenantes doivent connaître l’avancement du projet, les difficultés rencontrées, etc. Vous devez aussi rester agile et être prêt à vous adapter aux besoins du produit à mesure qu’ils apparaissent. Si un changement s’impose, les investisseurs et les parties prenantes doivent en être informés et en comprendre les raisons.

Avec Filestar, vous pouvez convertir les informations dont vous avez besoin en une présentation .ppt percutante, qu’il s’agisse de graphiques et de rapports d’analyse Excel ou de documents Word et PDF.

4. Logos

Si vous gérez plusieurs projets, vous avez différents logos à valider. Vous n’avez pas besoin de faire appel à un graphiste pour ajouter du texte ou des filigranes, changer la police ou modifier le format du fichier. Filestar vous permet de le faire en quelques clics.

• Ajouter du texte
• Ajouter un filigrane
• Convertir des fichiers de polices
• Convertir en .ai ou .svg