Conseils pour rester productif en télétravail
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Avec la propagation mondiale de la pandémie de Covid-19, tout le monde est touché. Des millions de personnes sont désormais confinées et travaillent à domicile.
Si vous n’avez jamais travaillé de chez vous, cela peut représenter un défi. Le télétravail n’est pas aussi simple qu’il en a l’air. Faire preuve de discipline et rester concentré est difficile pour beaucoup. Et les conditions de travail à la maison ne sont pas toujours idéales.
Vous n’avez plus accès au bureau ni aux ressources qui y sont disponibles. Voici donc quelques conseils pour améliorer votre productivité et vous débarrasser des tâches administratives répétitives et ennuyeuses qui vous prennent trop de temps.
Fixez des règles de base
Travailler de chez vous ne signifie pas que vous avez plus de temps pour vos amis et votre famille. Assis sur un canapé avec votre ordinateur portable, vous pouvez donner l’impression de simplement naviguer sur Internet. Si votre famille est aussi à la maison, indiquez clairement vos horaires de travail et respectez-les. Fixez des règles concernant les interruptions et expliquez pourquoi il est important de ne pas être constamment dérangé.
Faites la liste de vos tâches
Préparez une liste précise des tâches à accomplir chaque jour, puis rayez-les une par une. Vous vous assurez ainsi d’avancer et évitez de tomber dans le piège de penser que vous n’avez rien accompli à la fin de la journée. Vous pouvez aussi terminer la journée sur une note positive, avec la satisfaction du travail effectué.
Travaillez plus efficacement
C’est plus que jamais le moment de travailler plus efficacement pour gagner du temps et vous épargner des frustrations. Quel que soit votre métier, la plupart d’entre nous qui travaillons sur ordinateur manipulons des fichiers chaque jour. Mais à la maison, vos collègues ne peuvent pas venir à votre bureau pour vous aider à gérer certaines tâches liées aux fichiers qui risquent de vous prendre une bonne partie de la journée. C’est le bon moment pour examiner comment optimiser votre façon de travailler et gagner encore en productivité.
Filestar vous aide à réduire le temps consacré aux tâches administratives liées aux fichiers lorsque vous travaillez à distance. L’application s’installe facilement depuis chez vous et toutes ses fonctions s’exécutent sur une plateforme sécurisée.
Notre sélection des meilleurs skills Filestar
Comme Filestar propose plus de 30 000 skills, nous vous avons facilité la tâche en sélectionnant quelques-uns des meilleurs skills pour commencer.
1. Convertissez les formats de fichiers courants
L’une des conversions de fichiers les plus utilisées et les plus recherchées consiste à convertir un document Word (.doc ou .docx) en PDF. Cela évite les modifications indésirables de votre fichier lorsque vous le partagez avec vos collègues. Vous avez aussi l’assurance que le contenu s’affichera de la même façon pour tous. D’autres conversions très courantes consistent à convertir un fichier xls en pdf, ou un fichier ppt en pdf.
Il vous suffit de saisir ce que vous souhaitez faire avec un fichier dans l’application Filestar et de regarder la magie opérer.
2. Fusionnez ou extrayez des pages PDF
Vous avez besoin de récupérer certaines pages ou certains éléments d’un PDF pour les retravailler ou les utiliser dans un autre contexte ? Vous devez peut-être fusionner des documents reçus d’autres services pour créer un rapport complet, ou extraire quelques pages d’un document pour votre travail. Dans tous les cas, les skills PDF de Filestar vous permettent de le faire en un clin d’œil.
3. Transformez des images et des vidéos
Aujourd’hui, les images et les vidéos sont un moyen plus efficace de communiquer et de créer un lien avec le public d’une marque. Nous envoyons et recevons chaque jour de nombreuses images et vidéos sur les réseaux sociaux. Pour redimensionner, recadrer, faire pivoter, changer les filtres, compresser ou modifier la résolution de vos images et vidéos, Filestar est votre allié.
Une conversion très populaire pour les fichiers image est celle de .dds en .png. Consultez la page des skills pour la découvrir.
4. Fichiers audio
Nous sommes toujours en mouvement, occupés à une chose ou à une autre. Utiliser l’audio pour communiquer avec les clients n’est pas près de passer de mode. Filestar vous aide à gérer vos fichiers audio depuis le confort de votre domicile. Vous pouvez les compresser pour les adapter à la bande passante souhaitée et les convertir au format audio de votre choix.
L’une des conversions audio les plus utilisées par les utilisateurs de Filestar est celle de .smp en .mp3. Découvrez à quel point c’est simple.