最适合小型企业的免费发票软件
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对于小型企业和自由职业者来说，最不需要的就是额外开支。自己当老板固然不错，但这也意味着您得管理账目、税务以及许多其他事务。对大多数企业主来说，发票管理并不是他们喜欢做的事。但如果您不跟进收款，客户也不会主动付款。
好在如今有许多账单管理解决方案，能帮您解决这个难题。这些工具致力于自动化处理经营企业时最耗时、最枯燥的工作。无论是每月只需发送五六张发票的自由职业者，还是需要跟踪大量发票的大型企业，都能找到适合自己的免费解决方案。
在介绍这份名单之前，我们先来看看选择发票软件时需要了解哪些事项。
选择发票软件时需要考虑的因素
发票数量
您需要一款不限制发票发送数量的应用。有些工具会限制免费方案中可创建的发票数量，只有升级后才能无限量发送发票。请选择支持无限量发送发票的平台。
易用性
如果一个平台的界面让您花上好几分钟还不会用，那它有什么意义呢？您需要一个能简化开票流程的平台，让您可以保存产品或服务详情、标准价格、客户信息等内容。
在线收款
最重要的当然是顺利收到款项。请选择支持信用卡、银行转账和电汇收款的平台。
哪些发票软件最好用？
以下是我们推荐的免费云端发票软件，即使使用手机，您也能轻松管理发票。
1. Zoho Invoice
这是最受小型企业欢迎的发票平台之一。它的在线开票方案免费，并且支持无限量发送发票。您可以将它与其他 Zoho 工具集成，包括 Zoho CRM、Inventory、Commerce 和 Zoho Flow。
它是这份名单中最出色的发票软件之一。除了开票功能，它还支持为客户提供报价、接入 10 个支付网关、跟踪支出、生成报表，以及跟踪项目和工时。唯一的不足是，这个免费方案只允许您向五位客户开票。
如果您喜欢 Zoho Invoice，可以每月花费 $9 升级到 Zoho Books Basic 方案，解锁更多开票功能。
最适合： 客户不超过 5 位，但希望应用具备丰富开票功能的小型企业和自由职业者。
2. PayPal Invoicing
几乎所有经营线上业务的人都听说过 PayPal，或者已经在使用它。它最受欢迎的服务包括支付网关、POS 系统、PayPal Invoicing 和企业融资。免费的 PayPal Business 应用自带免费开票功能。您只需注册，就能开始发送发票并收款。
您可以在手机或电脑上，几分钟内创建自定义的个性化发票。您还可以在现成的模板中保存客户资料、税费和项目详情，让开票流程更轻松、更自动化。
发票发送后，客户会立即收到电子邮件。他们可以通过信用卡、借记卡或 PayPal Credit 付款。即使不是 PayPal 用户，客户也能向您付款。
最适合： 希望快速、无限量发送发票，甚至能直接通过手机操作的小型企业和自由职业者。
3. Invoice Ninja
Invoice Ninja 的一大特色是它是一款开源发票软件，开发者可以持续为其添加功能。它提供永久免费方案和付费方案。这意味着，如果您精通技术，就可以自行编写代码，定制符合自身需求的发票软件。
免费方案允许您管理最多 100 位活跃客户，并向他们无限量发送发票。它提供四款设计精良的发票模板，您可以自定义模板，使其符合品牌风格。发送发票后，客户会立即收到通知；客户付款后，您也会收到通知。更棒的是，您可以接入超过 40 个支付网关。
最适合：希望自己编写代码、打造定制发票平台的企业主，以及拥有 100 位客户的小型企业主。
4. Square
这是另一款能与 PayPal 媲美的出色工具。它的 POS 系统相当受欢迎，还提供一些强大的电商功能，例如企业融资、薪资管理、CRM、营销以及 Square Invoicing。它的用户界面非常直观，即使不擅长技术的人也能使用。易用性就是它的特色。
它的开票功能允许您无限量发送自定义发票，这一点与 PayPal 非常相似。客户可以通过 Google Pay、Apple Pay、信用卡、借记卡或现金付款。您还可以自动发送付款提醒、设置周期性发票，并与其他平台集成。
不过，如果您通过信用卡或借记卡收款，就需要支付 2.9% + $0.30 的手续费。好消息是，通过支票或现金收款则无需支付这笔费用。
最适合： 希望支持现金或支票收款的小型企业主。
5. Wave
它主要以会计软件闻名，但也能满足您所有基本的开票需求。它的发票平台可能不像这份名单中的其他工具那样强大灵活，但仍然能将您的开票工作自动化。
您可以无限量开票和跟踪支出、生成报表、添加不限数量的账户和合作伙伴、关联不限数量的银行和信用卡，并整理税务类别。
最适合： 希望获得带有开票功能的免费会计软件的小型企业。
正如前面所说，如今市面上有许多发票工具。不过，这五款工具不仅免费，而且功能多样、强大，还能随着业务发展扩展使用。它们值得您考虑。