存储数字数据的最佳文件格式

数字数据彻底改变了数据的表示和存储方式。大多数 Z 世代的人可能根本不了解模拟数据，除非主动去查找。自 20 世纪 80 年代以来，数字技术一直在不断发展，如今的热门话题包括云技术、人工智能、大数据和物联网。不过，让我们先回到基础知识。

什么是数字数据？

数字数据使用二进制系统存储复杂的文本、音频和视频信息，也就是用 1 和 0，或开和关来表示。二进制字符构成机器语言，由各种技术来解读。数字数据最大的优势，是能够用二进制表示所有复杂的模拟输入。借助数字接口，政府机构、大型企业和各类商家能够探索新的数据采集方式，并进行精确的模拟。

数字数据记录现实生活中的事件，不仅将其转换为数字形式，还能进行模拟，以供技术系统使用。例如，现实中的景物可以轻松地用数字图像记录下来。视觉数据以位图或栅格图的形式存储。同样，音频流也可以转换为数字音频。

数字内容的类型决定了存储时所使用的文件格式。不同的内容有各自的文件格式，以满足其功能和需求。主要的内容形式包括文本、图像、音频和视频，同时也不断出现用于 3D 模型、程序和归档的新型结构化文件。

选择文件格式时需要考虑什么

格式淘汰

文件格式不断演变，新的格式和版本逐渐取代旧格式。开发者和用户发现新的功能需求后，就需要将这些功能纳入文件格式。因此，如果旧格式不再兼容当前的软件，就会失去实用价值。无论是商业文件格式还是开源文件格式，都可能被淘汰。供应商也可能主动淘汰某些文件格式，以推动客户升级产品。另一方面，开源社区可能会停止支持社区已不再使用的文件格式。

格式泛滥

对于组织而言，这可能比格式淘汰更具挑战性。文件格式应当统一，让所有相关人员使用相同的文件版本。您肯定不希望图像、PDF 或 Word 文件存在多种格式版本，以至于必须安装各种应用程序才能查看和编辑。

请确保制定数字保存策略，以应对格式淘汰和格式泛滥。这样，您就能跟踪所有标准文件格式、文件迁移情况，以及值得为您的业务考虑的格式。

文档标准

许多企业对所有文档都有发布和共享规范，可能遵循国际标准、供应商规定或用户社区的规范。请使用文档说明完善且广泛应用的文件格式，例如 PDF 或 DOCX。广泛采用的文件格式能为用户提供更多支持选择。

开放格式与专有格式

开放格式的文件具有完整的文档说明，可供公众使用，不受版权限制。任何人都可以编写程序来读取开放格式的文件。相比之下，专有格式的文件要么没有文档说明，要么虽有文档说明却受到版权限制，并受许可证、专利或其他知识产权保护。

目前，开发专有格式的大型厂商（例如 Microsoft Office 的开发商）让开放格式很难赶上。因此，这些专有格式已经十分成熟，并有公开的标准，从而获得了广泛的公众支持。

无损与有损

有损文件格式在压缩时会降低数据质量，而无损文件格式能够保持较高的数据质量。因此，有损文件通常比对应的无损文件更小。一般原则是：存储文件和创建归档母版时始终使用无损格式，而在分发和方便访问时使用有损格式。这一原则很适用于静态图像或任何数字化项目。

推荐用于存储数字数据的文件格式

文档

对于需要编辑的数据，Microsoft Word 文档（.doc/.docx）是成熟、通用的文件格式。

对于不需要修改的文本，PDF 文件或纯文本文件（.txt）是成熟且开放的常用格式。

幻灯片演示文稿

Microsoft PowerPoint（.ppt/.pptx）文件是成熟的标准格式。不过，对于内容已经定稿的演示文稿，您也可以将其保存为 PDF。

电子表格

Microsoft Excel 电子表格（.xls/.xlsx）最适合用于存储。

音频文件

FLAC 是一种成熟的无损格式，适合创建日后可能需要修改的新音频内容。

MP3 是最常用的有损文件格式，适合用于分发和保存已定稿的音频。

视频文件

MP4 是存储视频文件的最佳默认格式。

图像

SVG 是矢量图像的最佳文件格式。其他图像则可选用 PNG 文件格式。

压缩格式

ZIP 是最常用的归档和压缩文件格式，7Z 则紧随其后。