2021 年最佳在线白板

2021 年最佳在线白板

Wambui Mugo
Wambui Mugo

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随着工作转向远程模式,我们都感受到了巨大的变化:过去大家坐在会议室里集思广益,如今则必须适应线上会议。学校也一样,线上课堂正逐渐成为常态。教育工作者正在寻找出色的白板应用,让教学更上一层楼。

什么是在线白板?

多年来,许多工具都已数字化,但实体白板和黑板仍是办公室和学校的常用工具。白板是远程团队共同讨论想法的理想选择。

在线白板由此应运而生,为团队提供线上协作的解决方案。它们可用于战略规划、头脑风暴、设计协作和敏捷项目管理。在线白板分为同步和异步两种。

同步白板让团队能够同时在同一块白板上协作。您可以实时看到团队成员所做的修改和添加的内容。

异步白板让您在登录后查看离线期间白板上的变化。您可以按自己的节奏,在方便的时间贡献想法。您也可以为其他想法添加备注或评论,团队成员会在各自方便的时候回复。

优秀的在线白板应具备哪些功能?

无限画布

您肯定不希望白板空间不够用,也不想每次写满后都得擦掉内容。请选择能让白板随想法不断扩展的平台。这样才能保留所有思路,并跟踪进展。您的想法和思考需要一直妥善保存,直到您不再需要它们。

电子便签

转向在线白板时,熟悉的工具有助于团队适应变化。便签是团队成员在头脑风暴会议中分享想法的好方式。您可以为每位成员指定一种颜色,方便跟踪他们的评论和贡献。

导入或附加内容

当文字不足以表达想法时,能够附加视频、图片、文档或截图就是一大优势。这些内容能增强白板的视觉表现,帮助进一步说明想法。此外,请寻找支持为图片添加标注、为文件及其他导入内容添加评论的工具。这样就不必在多个应用之间来回切换,减少使用负担。

实时光标

您是否参加过让您怀疑其他人都睡着了的会议?或者在授课时,无法判断学生的课堂状态?实时光标可以帮忙。您可以设置是非问题,让参与者移动光标作答。通过白板面板,您能了解他们是否专注,并跟进那些光标一直没有移动的人。

评论和标注

内置协作功能是优秀白板的关键。教师式标注、聊天、提及等,都是选择在线白板时必不可少的功能。如果您想要更丰富的互动,还可以寻找支持投票、问卷、计时器和点选投票的白板,提高团队的参与度。

5 款最佳在线白板

最好的白板是基于云端的应用,可以在全球任何地方访问。考虑到大多数商务会议涉及敏感信息,它们还应提供高水平的安全保障。此外,平台也应具备可扩展性,让存储空间、访问角色和白板大小都能随着团队发展而扩展。

以下是我们最推荐的五款工具。

Miro:最适合演示的协作工具

它是全球最出色的白板之一,能让团队的沟通与协调更上一层楼。

说到协作,Miro 表现出色。它提供无限画布,让您自由发挥创意,还配备多种功能,全面提升团队管理和协调效率。借助其增强的协作工具,您可以在头脑风暴、会议或工作坊中轻松进行集体决策。此外,它的隐私控制功能可确保会议和项目的安全。

主要功能

  • 提供开箱即用的白板模板、小组件和画布,节省项目工作时间。
  • 支持实时光标协作、屏幕共享、视频聊天、会议和演示。
  • 支持集成 20 多款应用,让项目管理更轻松。
  • 可使用文件夹轻松整理项目。
  • 通过在线映射和绘图工具,即使复杂的想法也能解释清楚。
  • 您可以将白板导出为 PDF 文件,用于演示。
  • 企业套餐提供更高级的安全功能,包括 SSL 加密、审计日志和 GDPR 合规支持。
  • 您可以在 Android 和 IOS 手机上使用。

价格

提供永久免费套餐,包含 3 块可编辑白板、不限数量的白板查看者,以及其他实用功能。

付费套餐每月 8 美元起。

Ayoa:一体化在线白板

Ayoa 将在线白板与任务管理、创意构思和团队协作功能无缝结合。只需一个控制面板,就能推动整个团队迈向成功。它配备了提升团队效率和创造力所需的一切,包括便签、手绘标注、流程图、图片、列表和附件。

主要功能

  • 拥有庞大的模板库,包括头脑风暴画布、会议议程模板、SWOT 分析模板、设计简报等。
  • 您可以将白板画框导出为 PNG 或 JPG 图片,用于演示。
  • 内置视频会议和即时聊天功能。
  • 支持随时随地与同事实时协作。
  • 强大的思维导图功能让您能够展示突破性的想法。
  • 适合移动设备,可在 Android 和 IOS 上使用。

价格

提供免费增值套餐,支持实时协作、5 块白板(每块最多 50 个元素)、任务管理、思维导图和模板库。

付费套餐每月 10 美元起。

Conceptboard:适合敏捷团队的强大白板

如果您正在为团队、客户和其他利益相关方寻找流畅、持续的协作平台,Conceptboard 是出色的选择。

这款一体化虚拟白板提供无限画布,让您在同一个空间中梳理所有想法。无论团队规模大小,Conceptboard 都能满足协作和组织需求。

主要功能

  • 提供无限白板画布,让您永远不必担心空间不足。
  • 这是一款注重隐私和安全的云端工具,确保您输入的所有内容安全。
  • 支持与团队成员一起创作、共享屏幕、视频聊天和实时协作。您还可以通过提及相关成员,让项目顺利推进。
  • 提供多种视觉创作工具,包括便签、草图和绘图工具、图片等。
  • 支持将白板导出为 PDF 或图片文件(JPG 和 PNG)。

价格

提供免费套餐,包含不限数量的白板、100 个白板对象、实时主持功能和 500 MB 存储空间。

付费套餐每月 6 美元起。

Stormboard:最佳在线白板模板

Stormboard 是一个非常易用的平台,能增强头脑风暴或战略规划会议中的协作。它采用便签式设计,每张便签都可以是一块白板。

它以庞大的内置专业白板模板库脱颖而出。借助这些模板,您可以立即开始项目工作、即时生成报告,并轻松开展在线视频会议,从而节省时间。

主要功能

  • 拥有庞大的现成模板和小组件库,包含站会、亲和图、头脑风暴、敏捷 Scrum、演示等模板。
  • 配备经过认证的 256 位 SSL 连接,保护您的数据和输入内容。
  • 提供流畅的协作工具,包括便签、自由绘图、屏幕共享、聊天、视频等。
  • 支持即时生成会议纪要,帮助您快速制作进度报告。
  • 可在 Android 和 IOS 上使用。

价格

提供免费的个人套餐,包含最多 5 块白板、Slack、Flows 和 Teams 集成、基础报告功能,以及 5 位协作者。

付费套餐每月 10 美元起。

Limnu:最适合教学协作的在线白板

如果您是教师、自由职业者、业务分析师或设计团队成员,正在寻找没有边界的画布,Limnu 不会让您失望。它的界面友好、操作直观,无需花时间学习即可上手。

Limnu 于 2015 年推出,并在 2018 年收购了会议应用 ZipSocket,使其在同类工具中更具竞争力。它为团队协作提供了更多远程办公工具。

主要功能

  • 提供充足的存储空间,确保您不必担心空间不足。
  • 提供强大的 API 功能,让您为用户创建自有品牌演示,并配备 A1 跟踪和报告功能。
  • 支持屏幕共享,同时保障数据的隐私和安全。通过团队管理员控制功能,您可以选择谁能访问哪些数据和白板,进一步提升安全性和隐私保护。
  • 您可以根据需要添加任意数量的团队成员。
  • 配备实用的搜索、排序工具和批量编辑功能。
  • 您可以将白板导出为截图图片。

价格

不提供免费套餐,但有 14 天免费试用。

付费套餐每月 5 美元起。