Ladda ner och installera den senaste versionen av Filestar.
Högerklicka på en eller flera Xps-filer på ditt skrivbord och välj Convert with Filestar.
Skriv remove metadata i sökrutan.
Tryck på Run.
När du ska dela ett dokument är det inte bara det synliga innehållet som kan behöva granskas. En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, kan också innehålla metadata som dokumenttitel, författare och annan information om dokumentets ursprung. Med Filestar kan du ta bort metadata från xps inför publicering, leverans eller extern delning.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Det är praktiskt när du behöver rensa en hel samling dokument i stället för att hantera varje fil separat. Du sparar tid och får ett mer enhetligt arbetsflöde, oavsett om det gäller några enstaka dokument eller återkommande leveranser.
För jurister kan metadatarensning vara ett steg i förberedelsen av handlingar som ska skickas till externa parter. Konsulter kan vilja undvika att interna författaruppgifter följer med kundmaterial, medan administratörer kan behöva rensa dokument inför publicering. Även inom HR och ekonomi är det relevant att kontrollera vilken information som följer med delade filer.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Dokumenten behöver därför inte laddas upp till en molntjänst för den här åtgärden, vilket minskar exponeringen för externa system och ger dig bättre kontroll över känsligt material. Metadatarensning ersätter däremot inte en granskning av dokumentets synliga innehåll: personuppgifter i själva texten behöver hanteras separat.
Vill du använda Filestar för att rensa xps-filer i ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina dokument och arbetsvolymer.
Senast uppdaterad