Behöver du arbeta vidare med uppgifter som finns i ett xps-dokument? Med Filestar kan du konvertera xps till xlsx och få ett kalkylblad för fortsatt bearbetning i Microsoft Excel. Filestar finns för både Windows och macOS, så du kan använda samma verktyg oavsett vilken plattform du arbetar på.
En XML Paper Specification-fil bevarar dokumentets utseende, ungefär som en digital utskrift. Det passar för visning och distribution, men är mindre praktiskt när du behöver sortera uppgifter, göra beräkningar eller sammanställa tabeller. Ett Excel Open XML-kalkylblad är däremot utformat för att arbeta med data i rader och kolumner. Eftersom xps beskriver sidornas layout snarare än en kalkylbladsstruktur bör du kontrollera kolumner, talformat och radbrytningar efter konverteringen.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när ekonomiska rapporter behöver bearbetas vidare. Administratörer kan samla uppgifter från dokument i gemensamma kalkylblad, medan inköpare kan använda underlag från prislistor för jämförelser. Du minskar behovet av att skriva av information manuellt och får ett bättre utgångsläge för vidare analys.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt. Välj dina xps-filer och kör samma konvertering på hela urvalet, i stället för att upprepa arbetet dokument för dokument. Det förenklar återkommande uppgifter och hantering av större dokumentsamlingar.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten hanteras på din dator i stället för att laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa system och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och interna rapporter. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa dina dokumentflöden och ditt behov av återkommande konverteringar.
