Behöver du arbeta vidare med uppgifter från ett xps-dokument i Excel? Med Filestar kan du konvertera xps till xlsm och hantera övergången från ett dokumentformat med fast sidlayout till ett kalkylbladsformat med makrostöd. Filestar är ett program för din dator och finns för både Windows och macOS.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, bevarar dokumentets utseende vid visning och utskrift. En xlsm-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad med makrostöd, avsett för kalkylbladsarbete i Microsoft Excel. Eftersom formaten har olika struktur bör du kontrollera hur tabeller, kolumner och värden har återgivits efter konverteringen. Makrostöd innebär inte att konverteringen automatiskt skapar makron.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när rapportunderlag behöver bearbetas i kalkylblad. Administratörer kan behöva sammanställa uppgifter från arkiverade dokument, medan inköpare kan vilja analysera prislistor och jämföra leverantörsdata. Resultatets användbarhet beror på hur informationen är strukturerad i originalfilen.
Har du flera dokument att hantera kan du använda Filestar för att konvertera flera filer samtidigt. Det minskar upprepade manuella moment och gör arbetet smidigare när exempelvis en hel samling rapporter ska bearbetas.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga kunduppgifter, ekonomiska underlag och interna rapporter. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator och åtkomsten till filerna skyddas.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Hör av dig så hjälper vi dig att bedöma dina behov inför valet av abonnemang.
