Har du tabeller eller sifferunderlag i ett xps-dokument som du behöver arbeta vidare med i Microsoft Excel? Med Filestar kan du konvertera xps till xls och göra informationen mer användbar för beräkningar, sortering och analys. Programmet finns för både Windows och macOS och används direkt på din dator.
En xps-fil är en XML Paper Specification-fil som bevarar dokumentets utseende vid visning och utskrift. Det passar för färdiga rapporter, men är mindre praktiskt när du vill bearbeta innehållet. Ett xls-dokument är ett Excel-kalkylblad, där du kan arbeta vidare med uppgifter i rader och kolumner. Eftersom formaten är uppbyggda på olika sätt bör du kontrollera tabellstruktur, talformat och innehåll efter konverteringen, särskilt om originalet har en komplex layout.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när rapporter ska användas som underlag för avstämningar. Administratörer kan behöva sammanställa uppgifter från dokumentarkiv, medan inköpare kan vilja jämföra prislistor eller leverantörsunderlag i ett kalkylblad. Du slipper då mycket av det manuella arbetet med att föra över uppgifter mellan dokument.
Filestar stöder även konvertering av flera filer samtidigt. Har du en hel mapp med xps-filer kan du bearbeta dem i en omgång i stället för att upprepa samma moment för varje dokument. Det sparar tid vid återkommande arbetsuppgifter och större dokumentmängder.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material. När filerna behandlas på din dator behöver dokumentinnehållet inte laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen mot tredje part, samtidigt som du kan följa verksamhetens rutiner för åtkomst, lagring och säkerhetskopiering.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett lämpligt upplägg.
