Behöver du konvertera xps till wps för att använda ett dokument i ett äldre arbetsflöde? Med Filestar kan du hantera konverteringen lokalt på din dator, både i Windows och macOS. Du slipper flytta dokumenten till en molntjänst och kan bearbeta flera filer i samma omgång.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, är ett dokumentformat som beskriver sidornas utseende och layout. En wps-fil är ett Works-ordbehandlingsdokument som används av Microsoft Works. Konverteringen kan därför vara relevant när ett dokument behöver anpassas till en verksamhet som fortfarande använder Works-formatet. Kontrollera att mottagarens program stöder wps, eftersom stödet varierar mellan olika ordbehandlare.
För administratörer kan det handla om att anpassa blanketter eller interna dokument till äldre system. Arkivpersonal kan behöva göra sparade xps-dokument tillgängliga i ett befintligt dokumentflöde, medan konsulter kan behöva leverera material i det format kunden efterfrågar. Kontrollera gärna resultatets layout och innehåll innan dokumentet används vidare, särskilt om originalet innehåller tabeller eller specialtecken.
Med batchkonvertering i Filestar kan du bearbeta en hel grupp dokument utan att upprepa samma moment för varje fil. Det sparar manuellt arbete när du exempelvis behöver anpassa en större dokumentsamling till samma format.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsligt innehåll, som kunduppgifter, avtal och interna underlag. När filerna inte laddas upp till en extern molntjänst minskar du exponeringen för tredje part. Datorns säkerhet och verksamhetens rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xps- och wps-dokument.
