När du vill använda texten i ett xps-dokument utan att behålla sidlayouten är txt ett praktiskt format. Med Filestar kan du konvertera xps till txt lokalt på din dator, både i Windows och macOS. Du får en textfil som är enkel att öppna, söka i och bearbeta vidare.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, bevarar dokumentets utseende med fasta sidlayouter. En txt-fil innehåller däremot ren text utan typsnitt, bilder eller avancerad formatering. Konverteringen passar därför när innehållet är viktigare än presentationen, exempelvis om du vill analysera text eller föra över den till ett annat system. Kontrollera resultatet om originalet innehåller tabeller eller flera spalter, eftersom läsordningen kan påverkas när layouten tas bort.
För administratörer kan konverteringen underlätta hantering av rapporter och dokumentunderlag. Analytiker kan använda textfilerna som underlag för textsökning och vidare bearbetning, medan utvecklare kan läsa in innehållet i skript och andra arbetsflöden. Har du många dokument kan du konvertera flera filer samtidigt i Filestar, i stället för att upprepa samma moment för varje fil.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga dokument. Filerna behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och kan underlätta efterlevnaden av interna rutiner för informationshantering. Datorns säkerhet och dina åtkomstinställningar är fortfarande viktiga, särskilt när dokumenten innehåller personuppgifter eller konfidentiell information.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt för dina filer.
