Behöver du redigera innehållet i ett xps-dokument? Med Filestar kan du konvertera xps till rtf och arbeta vidare med texten i ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Du bearbetar filerna lokalt på din dator, med stöd för både Windows och macOS.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, är ett dokumentformat som beskriver sidornas utseende och placering av innehåll. Det passar för dokument med fast layout, men är mindre praktiskt när du behöver ändra texten. En rtf-fil, eller Rich Text Format-fil, lagrar text med formatering och kan öppnas och redigeras i många ordbehandlingsprogram. Konverteringen gör därför dokumentet mer användbart för fortsatt textbearbetning. Kontrollera resultatet efteråt, särskilt om originalet innehåller komplicerade tabeller eller avancerad sidlayout.
För administratörer kan konverteringen underlätta när äldre dokument ska uppdateras. Jurister kan behöva bearbeta avtalstext från xps-filer, medan lärare kan vilja anpassa befintligt undervisningsmaterial. Även redaktörer och projektledare har nytta av att kunna återanvända text utan att skriva av hela dokument.
Har du många filer att hantera kan Filestar konvertera flera dokument samtidigt. Du slipper upprepa samma moment för varje fil, vilket sparar tid vid exempelvis bearbetning av dokumentarkiv eller större materialsamlingar.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för konvertering. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över var avtal, personuppgifter och interna handlingar hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg för dina behov.
