När du behöver använda innehåll från ett dokument som grund för en presentationsmall kan du konvertera xps till potx med Filestar. Du arbetar direkt på din dator, i en app som finns för både Windows och macOS.
En xps-fil är en XML Paper Specification-fil som bevarar dokumentets sidlayout för visning och utskrift. En potx-fil är en PowerPoint Open XML-presentationsmall som används som utgångspunkt för nya presentationer i Microsoft PowerPoint. Konverteringen hjälper dig att föra dokumentinnehåll vidare till ett presentationsbaserat arbetsflöde.
Det kan vara användbart för utbildare som vill återanvända kursmaterial, projektledare som tar fram återkommande statuspresentationer och kommunikatörer som arbetar med rapportunderlag. Eftersom xps beskriver färdiga dokumentsidor bör du kontrollera layout och redigerbarhet efter konverteringen. En formatändring innebär inte automatiskt att alla texter, bilder och andra element blir fullt redigerbara.
Har du flera dokument att hantera kan du bearbeta dem i en batch i Filestar, i stället för att upprepa samma moment för varje fil. Det förenklar arbetet när exempelvis en hel samling utbildningsmaterial eller rapporter ska förberedas för fortsatt användning.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsligt material än en molnbaserad konvertering där dokumenten laddas upp till en extern tjänst. När filerna stannar på datorn minskar du exponeringen för tredje part och kan följa verksamhetens egna rutiner för lagring och åtkomst. Datorns säkerhet och behörigheter är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja rätt upplägg.
