När du behöver använda innehåll från en xps-fil i ett presentationsflöde kan du konvertera den till pot med Filestar. En xps-fil är en XML Paper Specification-fil som bevarar dokumentets sidlayout, medan pot är ett äldre format för PowerPoint-mallar. Konverteringen hjälper dig att föra dokumentmaterial vidare till en mall som kan användas som utgångspunkt för presentationer.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att upprepa samma konvertering för varje dokument kan du samla dina xps-filer och hantera dem i en omgång. Det sparar manuella steg när du arbetar med återkommande underlag eller större dokumentmängder.
För utbildare kan det vara användbart att omvandla kursmaterial till underlag för presentationsmallar. Konsulter och projektledare kan behöva föra rapporter eller projektdokument vidare till presentationer för kunder och kollegor. Även administrativa team kan ha nytta av konverteringen när dokument från olika verksamhetssystem ska ingå i ett gemensamt presentationsflöde.
Eftersom xps är utformat för fast sidlayout bör du kontrollera resultatets formatering innan du använder mallen. En konvertering innebär inte automatiskt att alla delar blir fullt redigerbara. Kontrollera också att pot passar den version av Microsoft PowerPoint som mottagaren använder.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte lämna över dokumenten till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över kunduppgifter, interna rapporter och annat känsligt material. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd och hur du hanterar filerna.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xps- och pot-filer.
