När du vill konvertera xps till pgx behöver du först säkerställa att målformatet passar ditt arbetsflöde. En xps-fil är en XML Paper Specification-fil som beskriver ett dokuments innehåll och sidlayout. En pgx-fil är däremot en Hopedot VOS-datafil, klassificerad som en diskavbildning. Det handlar alltså om två filtyper med olika användningsområden, inte ett vanligt byte mellan dokumentformat.
Filestar körs lokalt på både Windows och macOS och samlar filkonvertering och bearbetning i ett verktyg. Innan du börjar bör du kontrollera att en tillgänglig skill stöder just dina filer och det pgx-format som mottagarprogrammet kräver. En ändrad filändelse gör inte ett dokument till en fungerande diskavbildning.
För IT-administratörer som arbetar med Hopedot VOS-miljöer kan frågan uppstå när dokument ska ingå i ett större systemflöde. Även systemintegratörer och arkivansvariga kan behöva undersöka hur xps-dokument ska hanteras inför migrering eller leverans. Där är det viktigt att skilja mellan dokumentkonvertering och att paketera filer i en diskavbildning.
Har du många filer att bearbeta erbjuder Filestar batchhantering för operationer som stöds. Du kan arbeta med flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment manuellt. Testa först med ett mindre urval och kontrollera resultatet i det program där filerna ska användas.
Lokal bearbetning minskar risken för exponering eftersom filerna inte behöver laddas upp till en extern molntjänst. Det ger dig större kontroll över exempelvis avtal, interna rapporter och personuppgifter. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd och vem som har åtkomst till filerna.
Kontakta oss om du vill kontrollera stödet för xps till pgx och hitta rätt hantering för dina filer.
