Behöver du konvertera xps till oxps för att ett dokument ska fungera i ett visst system eller arbetsflöde? Med Filestar för Windows och macOS kan du omvandla dina dokument direkt på datorn, även när du har många filer att hantera.
En xps-fil är en XML Paper Specification-fil, medan en oxps-fil är en Open XML Paper-fil som bygger på den standardiserade OpenXPS-specifikationen. Båda formaten beskriver dokument med fast sidlayout, där text, grafik och placering på sidan är centrala. En konvertering kan därför vara användbar när mottagarens program eller dokumenthanteringssystem kräver oxps. Kontrollera vilket format målsystemet stöder innan du väljer hur filerna ska levereras.
För administratörer kan konverteringen vara ett steg när rapporter eller ärendehandlingar ska överföras till ett nytt system. IT-specialister kan behöva anpassa dokument från äldre program till ett arbetsflöde som använder OpenXPS. Även inom tryck och dokumentproduktion kan formatbytet vara relevant när nästa led i hanteringen efterfrågar oxps.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att konvertera varje dokument separat. Det sparar repetitivt arbete när du exempelvis ska hantera en hel mapp med rapporter. Efter konverteringen är det klokt att kontrollera några dokument i det program där de ska användas, särskilt om de innehåller avancerad grafik eller särskilda typsnitt.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för externa aktörer. Det är särskilt värdefullt för avtal, kunduppgifter och interna handlingar. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering eller behöver hjälp att komma igång med konvertering från xps till oxps.
