Behöver du anpassa dokument för ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera xps till g4 direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
En xps-fil är en XML Paper Specification-fil som bevarar dokumentets sidlayout, text och grafik. En g4-fil är en Grupp 4-fax som använder komprimering för svartvita bilder. Formatet passar framför allt för textdokument och enklare linjegrafik som ska användas i kompatibla fax- eller dokumenthanteringssystem.
Konverteringen kan vara användbar för administratörer inom vården som förbereder dokument för faxhantering, jurister som skickar handlingar till mottagare med äldre system och handläggare som arbetar med etablerade dokumentflöden. Kontrollera först att mottagarens system stöder g4 och vilka krav som gäller för exempelvis upplösning och sidhantering.
Eftersom g4 är avsett för svartvitt innehåll kan färger och gråtoner förändras vid konverteringen. Testa därför gärna ett representativt dokument innan du bearbetar en större mängd filer. Kontrollera särskilt liten text, signaturer och detaljer i diagram så att resultatet fungerar för ditt ändamål.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du behandla flera xps-filer i samma arbetsmoment. Det minskar det manuella arbetet och underlättar återkommande uppgifter där många dokument behöver samma format.
Bearbetningen sker lokalt på din dator i stället för att dokumenten laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller välja rätt abonnemang? Kontakta oss så hjälper vi dig.
