Behöver du använda ett xps-dokument som underlag för en återanvändbar mall i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera xps till dotm direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, är ett dokumentformat som bevarar sidornas utseende vid visning och utskrift. En dotm-fil är en Makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall som används för att skapa nya dokument med gemensam struktur och formatering. Formatet kan även innehålla makron för återkommande uppgifter i Microsoft Word. Konverteringen skapar däremot inte automatiskt makron eller färdiga arbetsflöden.
För administratörer kan konverteringen vara ett steg mot att återanvända befintliga blanketter som dokumentmallar. Ekonomiavdelningar kan arbeta vidare med underlag för standardiserade rapporter, medan konsulter kan använda tidigare dokument som utgångspunkt för nya kundmallar. Eftersom xps främst beskriver sidornas fasta utseende bör du kontrollera layout, text och andra dokumentelement i Microsoft Word innan mallen tas i bruk.
Har du många dokument att hantera kan du samla flera xps-filer och konvertera dem i en batch. Det minskar det manuella arbetet och gör större dokumentprojekt enklare att genomföra.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över kunduppgifter, avtal och interna underlag. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina behov.
