Behöver du arbeta vidare med ett dokument som har sparats i xps-format? Med Filestar kan du konvertera xps till docm och göra dokumentet tillgängligt för fortsatt bearbetning i Microsoft Word. Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig hantera filerna lokalt på din dator.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, används för att återge dokument med en fast sidlayout. Formatet passar för visning och utskrift, men är mindre praktiskt när innehållet ska ändras. Ett docm-dokument är ett Makroaktiverat Word Open XML-dokument som kan innehålla både redigerbart innehåll och makron. Konverteringen skapar däremot inte automatiskt några makron – dessa behöver läggas till separat om du vill automatisera uppgifter i Word.
För administratörer, jurister och ekonomer kan konverteringen vara användbar när rapporter, avtal eller andra dokument behöver bearbetas i Word. Du kan exempelvis använda innehåll från ett äldre xps-dokument i ett arbetsflöde där docm används för standardiserade dokument och makrobaserade rutiner. Eftersom xps bygger på en fast layout bör du kontrollera sidbrytningar, tabeller och text efter konverteringen.
Har du många dokument att hantera? Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan bearbeta flera filer i samma omgång i stället för att upprepa arbetet för varje dokument. Det förenklar återkommande uppgifter och sparar tid när större dokumentsamlingar ska byta format.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för konvertering. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och interna avtal. Datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller vilket abonnemang som passar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig vidare.
