Behöver du arbeta vidare med innehållet i en xps-fil? Med Filestar kan du konvertera xps till doc och få ett Word-dokument som du kan bearbeta i Microsoft Word. Det är praktiskt när du vill uppdatera text, komplettera ett underlag eller återanvända innehåll utan att skriva om allt från början.
En xps-fil, eller XML Paper Specification-fil, är utformad för att bevara dokumentets utseende vid visning och utskrift. Formatet passar därför bra för färdiga dokument, men är mindre smidigt när innehållet behöver ändras. Genom att konvertera till doc kan du flytta arbetet till ett format som är avsett för redigering. Kontrollera gärna resultatets layout, särskilt om originalet innehåller komplexa tabeller, specialteckensnitt eller många grafiska element.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje dokument separat kan du samla flera xps-filer och köra samma konvertering för hela urvalet. Det sparar tid vid exempelvis arkivarbete eller återkommande dokumenthantering.
För administratörer kan konverteringen underlätta uppdatering av rapporter och blanketter. HR-medarbetare kan återanvända personalunderlag, medan jurister kan arbeta vidare med dokument som levererats i ett format med fast layout. Även projektledare kan ha nytta av att göra äldre projektunderlag lättare att redigera och dela för fortsatt arbete.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte genom att du laddar upp dokument till en molntjänst. Det minskar risken att känsliga uppgifter lämnas till ytterligare en extern part och ger dig större kontroll över filhanteringen. För dokument med personuppgifter eller konfidentiellt innehåll är det en viktig fördel, tillsammans med verksamhetens vanliga rutiner för åtkomst och lagring.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
