När du behöver komprimera xps hjälper Filestar dig att bearbeta dokument lokalt på din dator. Mindre filer kan förenkla delning, minska lagringsbehovet och göra stora dokumentsamlingar lättare att hantera. Filestar finns för både Windows och macOS, så att du kan arbeta i den miljö du redan använder.
En xps-fil är en XML Paper Specification-fil, ett dokumentformat som beskriver sidornas layout, text och grafik. Formatet används när dokumentets utseende behöver vara konsekvent, exempelvis för utskriftsunderlag och rapporter. Eftersom xps redan använder komprimering beror möjligheten att minska filstorleken på dokumentets innehåll och hur det har skapats.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer i samma körning i stället för att hantera varje dokument separat. Det sparar manuellt arbete när du exempelvis behöver komprimera en mapp med rapporter eller behandla återkommande leveranser av dokument. Du kan också använda Filestar för andra filoperationer och konverteringar, vilket gör det enklare att samla filhanteringen i ett verktyg.
För administratörer, ekonomer och dokumentansvariga kan komprimering av xps vara användbar vid arkivering och distribution av rapporter. Även ingenjörer och projektledare som hanterar tekniska dokument kan ha nytta av att minska lagringsbehovet i större projekt.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material. När dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för komprimering minskar du exponeringen för externa aktörer. Det är särskilt relevant för avtal, personuppgifter och interna underlag, även om datorns säkerhet och organisationens rutiner fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xps-filer.