Behöver du använda strukturerade XML-data som underlag för återkommande kalkylblad? Med Filestar kan du konvertera xml till xlt och bearbeta dina filer lokalt på datorn. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig hantera flera filer i samma arbetsflöde.
En XML-fil lagrar strukturerad information och används ofta inom utveckling, systemintegration och datautbyte. En xlt-fil är en Excel-mall i ett äldre format, avsedd som utgångspunkt för nya arbetsböcker. Konverteringen kan vara användbar när information från ett verksamhetssystem ska föras vidare till ett mallbaserat arbetssätt i Microsoft Excel.
För ekonomer kan det handla om underlag till återkommande budget- eller uppföljningsarbete. Administratörer kan behöva bearbeta exporter med artikel- eller kunduppgifter, medan utvecklare och systemförvaltare kan behöva anpassa XML-data för verksamheter som använder äldre Excel-mallar. Kontrollera att xlt är det format som mottagaren eller arbetsflödet kräver.
Med batchhantering kan du bearbeta flera XML-filer samtidigt i stället för att upprepa momenten för varje fil. Det sparar manuellt arbete vid regelbundna exporter. Eftersom XML-filer kan ha olika struktur bör du först kontrollera resultatet med en representativ fil. Granska särskilt hur fält, datum och tal återges innan du bearbetar hela samlingen.
Lokal bearbetning minskar behovet av att lämna över filinnehåll till en extern molntjänst. Det ger dig bättre kontroll över exempelvis kunduppgifter och interna affärsdata. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för lagring är fortfarande viktiga för säkerheten.
Vill du veta om Filestar passar dina XML-filer och ditt arbete med Excel-mallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma ditt arbetsflöde.
