När du delar ett kalkylblad kan mer information följa med än det som syns i cellerna. En xlsx-fil, ett Excel Open XML-kalkylblad, kan innehålla metadata som författarnamn, dokumentegenskaper och uppgifter om när filen skapades eller ändrades. Med Filestar kan du ta bort metadata från xlsx innan du skickar filerna vidare till kunder, kollegor eller externa samarbetspartner.
Det är särskilt användbart för ekonomer som delar budgetunderlag, redovisningskonsulter som levererar rapporter och HR-specialister som hanterar personalrelaterade kalkylblad. Även jurister och projektledare kan behöva rensa dokumentinformation inför en extern leverans. Genom att ta bort metadata minskar du risken att oavsiktligt lämna ut personuppgifter eller interna uppgifter om dokumentet.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma körning. I stället för att hantera varje kalkylblad separat kan du samla en hel uppsättning xlsx-filer och använda samma skill för att rensa deras metadata. Det sparar tid vid återkommande leveranser och gör arbetsflödet mer enhetligt.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp kalkylbladen till en extern molntjänst för att rensa dem, vilket minskar exponeringen mot tredje part och ger dig större kontroll över känsligt material. Det är en viktig fördel när filerna innehåller exempelvis ekonomiska underlag eller kundinformation.
Tänk på att metadatarensning inte är samma sak som anonymisering av kalkylbladets innehåll. Kontrollera även celler, kommentarer och dolda blad innan du delar filen. Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xlsx-filer? Hör av dig så hjälper vi dig att komma vidare.
