När uppgifter ligger utspridda i flera kalkylblad blir sammanställningen lätt tidskrävande. Med Filestar kan du slå ihop xlsx-filer och samla underlaget för fortsatt arbete i Microsoft Excel. Du slipper mycket av den manuella hanteringen och får ett mer samlat material att arbeta vidare med.
Formatet xlsx, Excel Open XML-kalkylblad, används bland annat för rapporter, budgetar och register. Att sammanfoga flera sådana filer är användbart för ekonomer som sammanställer avdelningarnas budgetunderlag, projektledare som samlar statusrapporter och administratörer som hanterar återkommande exporter. Även inom försäljning och logistik kan samlade kalkylblad göra det enklare att följa upp resultat, order och lageruppgifter.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder bearbetning av flera filer i samma körning. Det gör arbetet smidigare när du behöver hantera många xlsx-filer, exempelvis inför en månadsrapport. Kontrollera gärna att kolumnrubriker, datumformat och innehåll är konsekventa innan du slår ihop filerna. Ett enhetligt underlag gör resultatet lättare att granska och använda.
Bearbetningen sker lokalt på din dator i stället för att kalkylbladen laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över var informationen hanteras. För filer med kunduppgifter, personalinformation eller ekonomiska data är det en viktig fördel. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator skyddas och vilka som har åtkomst till filerna.
Vill du veta hur Filestar passar din hantering av xlsx-filer eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
