Med Filestar kan du konvertera xlsx till zipx direkt på din dator. Du paketerar då ett Excel Open XML-kalkylblad i ett Utökat Zip-arkiv. Det är alltså inte kalkylbladets innehåll eller struktur som byter format: xlsx-filen komprimeras och kan packas upp när du behöver arbeta med den igen.
Det här är användbart när du vill förbereda kalkylblad för lagring, överlämning eller distribution. Som ekonom kan du exempelvis paketera budgetunderlag och rapporter. Inom administration och projektledning kan samma arbetsflöde användas för inventeringslistor, tidsplaner och sammanställningar som ska lämnas vidare.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i en batch. Du slipper upprepa samma moment för varje kalkylblad, vilket förenklar återkommande arbete med större filsamlingar.
Eftersom xlsx redan använder komprimering blir storleksminskningen inte alltid särskilt stor när filen paketeras i zipx. Nyttan beror på innehållet och hur du tänker använda arkivet. Kontrollera också att mottagaren har ett program som kan öppna zipx. Kalkylbladet behöver packas upp innan det kan användas som vanligt i exempelvis Microsoft Excel.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Du behöver därmed inte ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, löneinformation eller ekonomiska prognoser till en extern molntjänst för den här åtgärden. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över filerna. Datorns säkerhet och behörigheter är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan förenkla din hantering av xlsx-filer och zipx-arkiv.
