När du vill konvertera xlsx till zip handlar det om att packa dina kalkylblad i ett komprimerat arkiv, inte om att ändra innehållet i cellerna. Med Filestar kan du hantera filerna lokalt på din dator och göra dem enklare att samla, dela och arkivera. Programmet finns för både Windows och macOS.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla exempelvis beräkningar, tabeller och diagram. En zip-fil är ett komprimerat arkiv som fungerar som en behållare för filer. När du packar ett kalkylblad i zip-format bevaras originalfilen, som kan packas upp inför fortsatt användning. Eftersom xlsx redan använder komprimering blir storleksminskningen ofta begränsad. Den främsta vinsten är därför smidigare filhantering snarare än betydligt mindre filer.
Filestar stöder batchbearbetning, så att du kan hantera flera xlsx-filer i samma arbetsmoment i stället för att upprepa arbetet fil för fil. Det sparar tid när du exempelvis ska förbereda en större mängd rapporter för leverans eller arkivering.
För redovisningskonsulter kan zip-formatet vara praktiskt när flera kunders månadsrapporter ska organiseras. Ekonomiavdelningar kan samla budgetunderlag inför en överlämning, medan projektledare kan paketera kalkylblad med tidsplaner och resursberäkningar. Mottagaren får ett arkiv att hantera i stället för många separata bilagor.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när kalkylbladen innehåller personuppgifter, löneunderlag eller affärskänsliga prognoser. Du behöver inte lämna över filerna till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för externa aktörer. Tänk samtidigt på att zip-formatet i sig inte innebär att innehållet är krypterat.
Vill du veta hur Filestar kan passa din hantering av kalkylblad och arkiv? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina behov.
